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Assistant Administratif H/F Keyce Academy

Mauguio - 34

CDI

Résumé de l'offre

2 200 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de Bac à Bac +5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil pour intégrer notre service ressources humaines à Fréjorgues en tant qu'Assistant administratif.

Après avoir intégré l'équipe déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- L'établissement des contrats (CDD, CDDU) et conventions de prestation
- La création et mise à jour des dossiers des formateurs
- Le suivi et l'accompagnement des formateurs
- La gestion des factures des formateurs et l'établissement des tableaux de virements.
- Gestion de la boite mail, répondre aux différentes questions.

Nous recherchons un profil justifiant d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant RH ou administratif dans le domaine de la formation.

De nature discret et volontaire ; vous êtes polyvalent et à l'écoute et force de proposition

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et accompagner des jeunes dans leur réussite, n'attendez plus, rejoignez-nous !

Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH).

LES MODALITES :
- Type de contrat : CDD, 10 mois
- Lieu : Fréjorgues (Mauguio)
- Nombre d'heures : 39h
- Salaire : 2 200€
- Avantage : CSE

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Bienvenue chez Keyce Academy

Keyce Academy est un organisme de formation et CFA où nos étudiants bénéficient des enseignements de formateurs experts et sont ainsi formés du Bac au Bac +5 aux métiers du commerce, du management, du marketing, de la communication ou encore des RH, de l informatique, du tourisme et de la santé.
Aujourd'hui, certifié The Great Place To Work et #activateur de progrès Keyce Academy se développe et recherche ses nouveaux talents.

Assistant Administratif H/F

Keyce Academy

Mauguio - 34
CDI

Publiée le 01/04/2025 - Réf : 190KCVP

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Métier

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CDI

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Intérim

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Indépendant

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