Technicien·ne Mission Administrative et Logistique CDD H/F Departement du Jura
Poligny - 39 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CDD jusqu'au 30 juin 2025
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle
est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en
matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle
participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ;
- Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse
technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ;
- Elaborer et gérer les devis ;
- Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique,
compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte
des demandes et les habilitations nécessaires) ;
- Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses
collègues secrétaires techniques ;
- Suivre le retour des résultats d'analyse des laboratoires sous-traitants et effectuer les relances en
tant que de besoin ;
- Vérifier la facturation de la sous-traitance et effectuer la refacturation auprès des clients ;
- Gérer les stocks et/ou les commandes de consommables (flacons, glacières,.) auprès des
laboratoires sous-traitants ;
- Participer aux démarches visant à l'amélioration de la satisfaction du client ;
- Contribuer au maintien des accréditations Cofrac de son secteur et gérer tout le bloc sous-traitance, notamment en lien avec l'évaluation des fournisseurs et sous-traitants ;
- Communiquer et recoller les informations au sein des secteurs du laboratoire.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Gérer la partie administrative courante
- Enregistrer les échantillons
- Trier, classer et archiver de documents
PRÉREQUIS
- Bac +2 ou diplôme de niveau III, en lien avec les spécialités de chimie des eaux et à un niveau
moindre microbiologie
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissances en Chimie, bactériologie, microbiologie, flaconnages, environnement
accréditation COFRAC
- Secrétariat technique (téléphone, prise de note, enregistrements, etc.)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point, LIMS Dilabo) ;
- Procédures d'organisation générale et techniques en laboratoire ;
QUALITES
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des règles de confidentialité ;
- Sens du travail en équipe et bonne aptitude à la communication ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence, anticipation et réactivité ;
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 - 12h30 ; 13h30 - 17h00
- Contacts directs et permanents avec le public
- Horaires de travail : 39 heures par semaine
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo),
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité
- Travail en salle de réception des échantillons
- Manipulation de produits potentiellement dangereux, d'agents infectieux et/ou de liquides ou
milieux biologiques potentiellement contaminés
- Respect des règles de protection individuelles et collectives
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
SALAIRE
- Traitement indiciaire
AVANTAGES
- 25 ou 27 jours de congés payés
- Participation employeur à la prévoyance
- Prestations d'action sociale : chèques vacances, loisirs et billetterie à des prix attractifs
- Tickets restaurant
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Collecter, tester, analyser des échantillons, des matériaux, Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE), Préparer les produits et les appareils de mesures et d'analyses et contrôler leur conformité d'étalonnage et de fonctionnement, Relever, contrôler, ajuster des mesures et dosages, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 975 € / an 1 831 € / mois 12,07 € / heureSalaire brut estimé
23 898 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
26 265 € / an 2 189 € / mois 14,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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