Agent d'Accueil - Secrétariat H/F la Chartreuse de Neuville
Neuville-sous-Montreuil - 62 CDD- 1 803 € / mois
- 🕑 7 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison.
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions),
- Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement,
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction,
- Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA),
- Réalisation de copies, classement et archivage des documents.
Gestion associative :
- Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe,
- Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions,
- Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique,
- En cas de besoin : gestion de la billetterie et, si nécessaire et en fonction de vos aptitudes, animation de visites guidées.
COMPETENCES :
- Rigueur, autonomie, grande capacité d'adaptation et polyvalence
- Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et ERP)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (bénévoles, salariés, visiteurs, donateurs et partenaires de l'Association...)
- Très bonne présentation, souriant(e), sens pratique, réactivité et capacité d'organisation
FORMATION :
Bac +2 ou Titre Professionnel équivalent
gestion PME PMI.
BAC Professionnel secrétariat ou équivalent
STATUT : CDD - 7 mois
35h/semaine, du lundi au vendredi, exceptionnellement le samedi
Salaire : SMIC
CONTACT : Amandine Manier **.**.**.**.**
****@****.**
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez la Chartreuse de Neuville
Le plus grand monastère chartreux de France intégralement préservé : 18 000 m² de bâti dans un écrin de verdure de 12 hectares.
Une situation géographique exceptionnelle dans les Hauts de France, près du Touquet, à moins de 2h30 de 4 métropoles européennes : Paris, Lille, Londres et Bruxelles.
Une nouvelle vocation engagée par l association depuis 2008, décuplée en 2018 par la restauration complète du monument et l ouverture de la résidence hôtelière « Le Cloître de Neuville ».
- Neuville-sous-Montreuil - 62
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