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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Proxilya Recrutement

Griesheim-près-Molsheim - 67
CDD
Résumé de l'offre
  • 1 820 - 2 000 € / mois
  • 🕑 10 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F.

Vos missions :
Gestion commerciale :
- Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients
- Saisie des paiements clients et relances

Comptabilité :
- Scan des factures fournisseurs et règlements
- Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie
- Rapprochement bancaire journalier

Secrétariat :
- Accueil téléphonique ponctuel
- Classement, archivage numérique

Le profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus
Avantages :
- Intéressement et participation

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Pas de télétravail

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Proxilya Recrutement
  • Griesheim-près-Molsheim - 67
  • CDD
Publiée le 01/04/2025 - Réf : 190JGYX

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