Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Proxilya Recrutement
Griesheim-près-Molsheim - 67 CDD- 1 820 - 2 000 € / mois
- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F.
Vos missions :
Gestion commerciale :
- Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients
- Saisie des paiements clients et relances
Comptabilité :
- Scan des factures fournisseurs et règlements
- Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie
- Rapprochement bancaire journalier
Secrétariat :
- Accueil téléphonique ponctuel
- Classement, archivage numérique
Le profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus
Avantages :
- Intéressement et participation
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Pas de télétravail
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Griesheim-près-Molsheim - 67
- CDD
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