Assistant Formation H/F Arfass Bretagne
Plérin - 22 CDI- 2 250 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le CFA de l'ARFASS, Centre de Formation d'Apprentis des métiers de l'accompagnement et du soin, recherche un(e) assistant(e) de formation pour compléter son équipe.
Votre rôle est d'accompagner administrativement le candidat, l'apprenti et l'employeur tout au long de la formation en lien avec le chargé de recrutement et d'accompagnement.
Missions :
- Accueillir et renseigner les candidats : Standard, mails, accueil physique
- Gérer les tâches administratives liées aux contrats d'apprentissage et aux diverses conventions de formation, de stages, de partenariats.
- Gérer les aides aux apprentis (permis, mobilité internationale, fond social,.)
- Apporter un appui administratif (gestion administrative) et être l'interlocuteur-rice privilégié-e de l'apprenti-e
- Mobilité nationale et internationale : rassembler les documents, monter les dossiers réaliser le suivi en lien : avec le/la référent-e mobilité, mettre à jour les conventions de stage et suivi des conventions, réaliser l'avenant pour les demandes financières,.
- Référence handicap : suivi administratif et suivi des prestataires
- Préparer les rentrées : livrets d'apprentissage, carte d'étudiants des métiers, dossiers d'inscriptions, calendriers, certificat de scolarité.
- Réaliser les estimations financières à destination des employeurs
Votre rigueur, autonomie, adaptabilité et polyvalence sont autant de qualités nécessaires pour une pleine réussite dans cette fonction. Votre excellent relationnel et votre écoute vous permettront de créer des relations de qualité à l'image de notre centre de formation.
Bac +2 exigé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Microsoft 365
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Arfass Bretagne
Le CFA de l'ARFASS est le Centre de Formation d'apprentis des métiers du secteur sanitaire, social et médico-social de Bretagne.
- Plérin - 22
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