Assistant - Assistante d'Exploitation H/F Si2p So
Bordeaux - 33 CDI- 2 200 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Je recherche un MAÎTRE DU TÉTRIS ! (aussi appelé Chargé ou Chargée d'Exploitation, mais c'est moins drôle)
Localisation : quelque part entre l'organisation millimétrée et la gestion des imprévus. Et plus précisément à Bordeaux (33)
Contrat : CDI - parce qu'on a besoin d'un héros sur le long terme.
Rémunération : à la hauteur de votre talent (et de notre budget entre 2200-2400€ bruts).
Le pitch
Chez Si2P, on forme à la sécurité ! Mais pour ça, il faut que tout roule : des plannings bien huilés, du matériel opérationnel et des formateurs qui savent où et quand intervenir.
Et c'est là que VOUS intervenez !
Votre mission (si vous l'acceptez).
>> Chef d'orchestre des plannings : Jongler avec les disponibilités des formateurs et les attentes des clients pour une organisation (presque) sans accroc.
>> Impitoyable gestionnaire administratif : Traiter des dizaines de mail en moins 10 minutes... sans ne jamais oublier la pièce jointe !
>> Maître du Tetris logistique : Assurer que chaque formateur ait son matériel (tenue, équipements, extincteurs.) et gérer les stocks comme un pro.
>> Héros de la maintenance : Veiller à l'entretien et aux réparations du matériel de formation (et savoir que vous pouvez compter sur votre Responsable Technique Régional pour l'opérationnel).
>> Expert en plan B (et C, et D. et Z) : Gérer les imprévus avec calme et efficacité.
Le profil idéal ?
>> Un ou une super star (avérée) de l'organisation, capable de gérer plusieurs fronts à la fois sans perdre le nord.
>> Un ou une tacticienne hors pair, qui sait optimiser les plannings et anticiper les pépins.
>> Un ou une MacGyver de la logistique, qui trouve toujours une solution quand tout part en vrille.
>> Un ou une bonne communicante, car il faudra coordonner les formateurs, gérer les demandes clients et faire passer les bonnes infos.
>> Un ou une pro de l'Excel et des outils de gestion, parce qu'on aime bien les gens carrés (même si parfois on tente de faire rentrer des ronds dans des triangles).
Pourquoi nous rejoindre ?
>> Une équipe au top, qui allie passion du feu et plaisir de transmettre
>> Un poste où chaque journée est unique (et parfois surprenante)
>> L'occasion de réellement impacter l'organisation et la qualité de nos formations.
Banco ? Vous relevez le défi ? Dites-nous pourquoi VOUS êtes la personne qu'il nous faut !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Techniques commerciales, Techniques de planification, Organiser le traitement des commandes, Superviser des opérations, des actions, Alerter, demander un appui ou un arbitrage, Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais, Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire, Identifier les besoins en équipements et en matériels, Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande, Relayer de l'information, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Utiliser les outils numériques, Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques, Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Si2p So
Depuis plus de 20 ans, chez Si2P, nous sommes spécialistes de l'Etude Conseil et de la Formation à la sécurité incendie, à la santé au travail, à la sûreté ainsi qu'au levage et à la manutention. Nous accompagnons tous types d'entreprises de tous secteurs d'activités.
En vous recrutant, nous ferons de votre compétence une véritable valeur ajoutée au sein du Groupe avec pour ambition de grandir ensemble et de devenir LA référence technique sur le plan national.
- Bordeaux - 33
- CDI
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