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Assistant Ressources Humaines Formation et Recrutement H/F GHSO

Sélestat - 67

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Santé • Social • Association

Les missions du poste

Le GHSO recrute un.e Assistant.e RH en charge de la formation et du recrutement à 100% sur le site de Sélestat.

Et si vous intégriez un service RH dont le rôle est de prendre soin de ceux qui prennent soin des autres ?

Notre service des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est composé d'une équipe chaleureuse et dont l'esprit d'équipe n'est plus à prouver ! Vous y retrouverez, une Directrice, une Responsable RH, une Responsable Formation, huit Gestionnaires et un Contrôleur de Gestion Sociale.

Vos missions formation : en lien avec la Responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et logistique des formations :
- Réaliser les ordres de mission formation et de leur envoi avec les convocations
- Assurer la vérification des notes de frais de formation et réaliser la demande de remboursement auprès de l'OPCO
- Assurer la vérification et la saisie des notes de frais hors-formation (saisie sur l'outil paie)
- Assurer le traitement des feuilles d'émargement : saisie dans l'outil de gestion des temps, saisie dans l'outil formation, classement
- Classer les attestations de formation et les transmettre aux agents
- Réaliser l'envoi des demandes de remboursement des factures organismes
- Assurer la réservation des salles de formation et leur préparation (mise à disposition eau, café...)
- Assurer, si nécessaire, la réservation des repas auprès du restaurant du personnel et l'élaboration des factures correspondantes
- Assurer l'envoi des évaluations de formation et de leurs retours
- Participer au projet de dématérialisation des entretiens de formation

Vos missions recrutement : en lien avec la Responsable RH et la Responsable Formation vous êtes en charge des missions suivantes :
- Collaborer avec les agences d'intérim (demande, suivi, factures) des personnels non médicaux
- Assurer la publication, le suivi des avis de vacance de poste, le suivi des candidatures
- Organiser les concours
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement
- Participer à la permanence de l'accueil des Ressources Humaines

En complément, vous pourrez être amener à participer à la saisie des arrêts de travail et à réaliser les attestations de salaire correspondantes.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Connaissances Requises :
- Gestion des ressources humaines
- Maîtrise de l'outil informatique
- Logiciel dédié à la gestion RH (AgiRH) / Outils bureautiques (Pack Office)

Profil / Compétences pour le poste :

On dit de vous que vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et que votre sens du relationnel est l'un de vos principaux atouts ?

Nous recherchons notre futur.e talent qui s'épanouira dans des missions de gestion administrative !
- Formation : Bac +2 et/ou expérience dans le domaine RH
- Expérience professionnelle : Fonctions similaires idéalement dans la fonction publique avec minimum 2 ans d'expérience
- Qualités : Sens de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, de la confidentialité, de la rigueur, de la diplomatie, de l'esprit d'équipe, de la prise d'initiative et avoir un bon relationnel

Exigence : Avoir un bon niveau d'orthographe et de syntaxe

Caractéristiques du poste :
- Horaire en continu du lundi au vendredi
- Amplitude horaire maximum : 08h00-18h00
- Poste à 100%
- Poste basé sur le site de Sélestat
- Télétravail : selon charte de l'établissement
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
- Poste disponible de suite

Le contrat de travail :
- Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDI possible
- Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

vos avantages en rejoignant le GHSO :
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
- CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
- Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
- Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
- Restaurant du personnel (4,50€ par repas)
- Horaires flexibles et RTT

Bienvenue chez GHSO

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l'Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l'EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre deux sites, le site de l'Hôpital de Sélestat et celui du Nouvel Hôpital d'Obernai. Il comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu'en chirurgie et médecine ambulatoire.

L'établissement compte environ 1 200 agents dont 120 personnels médicaux.

Notre ambition principale ? Assurer le bien-être de nos patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité.

Humanisme par l'accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant professionnalisme, disponibilité et écoute.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer proximité, qualité, sécurité et accessibilité.

Sélestat est une ville idéalement située. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à 10 minutes à pied de notre site.

Le GHSO est certifié "Haute Qualité des soins" par la HAS.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sélestat

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Ressources Humaines Formation et Recrutement H/F

GHSO

Sélestat - 67
CDI

Publiée le 01/04/2025 - Réf : e9uuuhe723aqo

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CDI

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