Office Manager H/F Adecco
Chanteloup-en-Brie - 77 Intérim- 40 000 - 45 000 € / an
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Office Manager (h/f) Bilingue Anglais (h/f) basé à Paris (75011), pour une mission d'intérim de plusieurs mois, dans le cadre du départ de l'Office manager en poste.
Rattaché(e) au Vice-Président Commercial et Marketing dans ses missions quotidiennes, vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et organisationnelles visant à optimiser le fonctionnement du service.
Vos missions principales incluront :
- Assistanat classique du Vice-Président Commercial et Marketing, gestion de son agenda, organisation de réunions et déplacements.
- Préparation de rapports, présentations et supports pour les réunions (PPT).
- Gestion des outils de communication et suivi des dossiers administratifs.
- Organisation d'événements internes ou externes, gestion de la logistique associée.
- Interface avec différents services internes et partenaires externes.
- Gestion des commandes et du suivi des achats bureautiques.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Compétences techniques :
- Maîtrise impérative d'Excel (Macros, Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV, Fonctions avancées, etc.).
- Maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations professionnelles de qualité.
- Compétences linguistiques :
- Bilingue en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une communication fluide avec des interlocuteurs internationaux.
- Compétences interpersonnelles :
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'organisation.
- Sens du service et de la discrétion.
Une première expérience réussie dans un poste similaire serait un atout.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Adecco
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation de cadres, dirigeants et experts, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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