Secrétaire Accueil Polyvalent H/F Jch Investissements
Crevin - 35 CDD- 13 - 13,50 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant que Secrétaire accueil polyvalent(e), vous serez le coeur de notre bureau et assurerez un soutien administratif essentiel aux équipes.
En appui aux collègues, les principales missions seront les suivantes :
Dans un premier temps :
Archivage et classement.
Gestion des courriers et des emails
Organisation des plannings des locations d'engins TP.
Accueil et standard téléphonique
Gestion administrative : Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et leur suivi.
Relations internes et externes : Entretenir des relations fluides avec les partenaires, clients et équipes.
Utilisation du Pack Office
Recherche d'intérimaires : Rechercher et contacter des candidats.
Dans un second temps :
Comptabilité et facturation : Traiter et suivre les factures.
Gestion des cartes carburant : Suivre et gérer les cartes de carburant.
Commandes de fournitures : Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau.
Rédaction de documents : Rédiger divers documents administratifs.
Ajustement des responsabilités : Les tâches pourront évoluer en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.
Profil recherché :
Autonome et dynamique.
A l'aise avec le Pack Office, notamment Word et Excel.
Capable de gérer le stress et les imprévus.
Possédant d'excellentes compétences relationnelles et de contact.
Avec une bonne communication orale et écrite.
Idéalement, avec des connaissances sur les engins de TP et le logiciel QUADRA.
Conditions de travail :
Embauche début juin pour un remplacement de congé maternité, la durée du contrat est évolutif
Vous serez formé(e) en doublon au démarrage.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Pack Office, Commerce
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
- Crevin - 35
- CDD
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