Pp-Die-Sde - Chargé d'Affaire en Maintenance Immobilière à la Délégation Territoriale Idf est H/F Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Torcy - 77 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la sous-direction de l'exploitation de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Est en charge de l'exploitation du patrimoine du SGAMI Île de France implanté dans les départements de la Seine-Saint-Denis et de la Seine-et-Marne (environ 70 sites).
La délégation a pour mission principale la mise en oeuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques (ascenseurs, chaufferie...), de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, de la logistique, de l'hygiène et de la propreté, en privilégiant désormais les solutions d'efficience énergétique et écoresponsables.
Elle conduit également des opérations de travaux portant sur la sécurisation ou l'adaptation des locaux.
À ce titre, vos principales missions consistent à :
- Piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d'intervention. Pour cela, vous devrez :
- Assurer le suivi de l'exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d'indicateurs d'activité
- Assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge
- Assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives
- Participer aux revues mensuelles d'activité
- Proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge;
- Assurer le pilotage de certaines opérations d'adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux;
- Rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l'activité;
- Veiller à la conformité des devis;
- Veiller au respect des coûts et des délais.
Vous représenterez la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs de votre secteur.
Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d'informations constante sur l'état d'avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l'exécution du plan de charge financier en lien avec la direction du département.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Au sein de la direction, la sous-direction de l'Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
· Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l'Exploitation est organisée en 10 entités :
- La délégation territoriale Paris Cité
- La délégation territoriale Paris Nord,
- La délégation territoriale Paris Sud
- La délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- La délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- La délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- La régie technique de Paris,
- Le bureau de l'Ingénierie et des Méthodes,
- Le bureau de la logistique et des prestations de services,
- La mission de soutien et de coordination.
· Liaisons hiérarchiques
L'ingénieur référent
La cheffe de la délégation et son adjoint
Le sous-directeur de l'Exploitation et son adjoint
Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe
· Liaisons fonctionnelles
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu'avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d'oeuvre, bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaissances techniques liées à la maintenance et l'exploitation des bâtiments - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau Pratique -
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir négocier - niveau initié - requis
Savoir être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratiquet - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 960 € / an 2 830 € / mois 18,66 € / heureSalaire brut estimé
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureEstimation haute
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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