Assistant de Gestion Commerciale et Comptable H/F Societe de Gestion et D'evenementiels Co
Les Abymes - 971 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistanat de gestion :
- Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les réunions.
- Assurer la gestion des correspondances (emails, courriers, appels).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et contractuels.
Support Commercial
- Gérer la relation client : répondre aux demandes, préparer les devis et assurer leur suivi.
- Contribuer à la mise à jour des outils commerciaux (supports marketing, bases clients).
- Prospection commerciale avec objectifs mensuels
- Rédiger et gérer des dossiers de subventions
- Rédiger et gérer des marchés publics
Des déplacements sont prévus chez les clients.
Gestion Comptable
- Préparer les paiements et suivre les déclarations sociales.
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la tenue régulière des comptes.
Compétences requises :
- Administrative : Organisation, autonomie et discrétion.
- Commerciale : Bon relationnel, communication claire et efficace.
- Comptable : Base en comptabilité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités personnelles :
- Sens de la rigueur et proactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser.
- Esprit d'équipe et autonomie.
Poste ouvert au public éligible au contrat initiative emploi. Vous pouvez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - gestion commerciale-comptabilité
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Faciliter la communication interne et externe, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Répondre à un appel d'offre, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Les Abymes - 971
- CDD
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