Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F A.P.E.R.S
Aix-en-Provence - 13 CDD- 1 940 - 1 950 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e).
Vos missions :
Accueil, standard téléphonique, réception,
Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux)
Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers,
Gestion des rendez-vous et la prise des messages.
CDD de remplacement jusqu'au retour du salarié.
A titre indicatif le salarié percevra les primes légales et conventionnelles en vigueur dans la profession.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Modalités d'accueil
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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