Dspap - Cabinet de Direction - Secretariat - Secrétaire de Direction H/F Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Paris 4e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : En tant que secrétaire de direction, vous êtes chargé·e de :
- Gérer les dossiers courants consécutifs aux commandes du Cabinet du Préfet de Police et des autres directions;
- Tenir le planigramme des réunions de la direction;
- Préparer matériellement des dossiers du Directeur et du Directeur Adjoint;
- Procéder au classement et à l'archivage des documents reçus et traités par le Secrétariat de Direction;
- Assurer la maintenance informatique;
- Gérer les Messages du RESCOM;
- Assurer la gestion et suivi du matériel :fournitures, mobilier, immobilier, toutes interventions logistiques;
- Préparer quotidiennement des parapheurs de synthèse et parapheurs courriers;
- Distribuer des courriers papiers, l'enregistrer dans le tableau mensuel et l'archiver dans le dossier du mois.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le service est chargé de gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint, du planigramme des réunions des autorités de la Direction. Le service est chargé de veiller à la constitution des dossiers lors des réunions.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 Brigadiers-Chef de Police et de 3 Secrétaires administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Commandant de Police, chef du cabinet DSPAP;
Attaché d'administration, adjoint au chef du cabinet DSPAP;
Secrétaire administrative, cheffe du secrétariat de direction.
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DSPAP, cabinet Préfet, autres directions de la Préfecture de Police, autres directions de la police nationale.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser
Niveau maîtrise requis
Savoir être
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis
Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective de concours ou d'examens professionnels.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 4e - 75
- CDI
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