Officier d'Etat Civil H/F Mairie de Vigneux-sur-Seine
Vigneux-sur-Seine - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions principales :
- Remise, réception et gestion des dossiers :
- De PACS,
- Mariage,
- Parrainage civil,
- Demande de changement de nom,
- Demande de changement de Prénom.
- Etablissement avec l'usager d'acte de reconnaissance
- Etablissement de façon exceptionnelle d'acte de naissance
- Célébration des Mariages et parrainage civil avec l'élu.
- Remise d'acte d'état-civil (acte informatisé sous MELODIE).
- Remise et suivi des demandes de livret de famille
- Saisie des naissances extérieures sous le logiciel MELODIE
- Funéraire, renseignements sur les concessions, ventes de sépultures, validation de travaux
- Saisie des demandes d'inscriptions électorales
- Aide à la préparation des scrutins électoraux
- Attestation d'accueil
- Légalisation de signature
- Certification conforme de documents destinés à l'étranger
- Recensement militaire
CNI et Passeport (mairie principale et mairie de quartier)
- Accompagner l'usager pour la complétude du dossier
- Indiquer les pièces à fournir selon la situation de chacun
- Prendre les rendez-vous via l'outil RDV360
- Saisie des dossiers
- Suivi des recueils complémentaires en recontactant les usagers pour demander les pièces attendues
Missions secondaires
Accueil téléphonique et physique, renseigner ou orienter l'appelant et/ou l'usagers vers le service approprié ou lui apporter les éléments de réponses di-rectement.
Mise à jour et réassort des supports de documentation
Affichage d'informations
Au cours de l'année 2025, le poste évoluera vers le guichet unique, par l'intégration de missions supplémentaires avec une rotation des effectifs aux différents postes.
Urbanisme :
Réception de Cerfa (demande de travaux, Permis de construire...) et remise d'un récépissé à l'usager.
Petite Enfance :
- Remise et réception des demande place en crèche municipale
- Février/Mars Réception d'une fiche de confirmation de demande de place, remise d'un récépissé de dépôt
Enfance/Education :
- Encaissement des factures (hors restauration)
- Réception des documents pour une inscription scolaire (la majorité se fait directement en ligne)
- Remise et réception du formulaire de dérogation
- Fiche d'inscription et annulation aux activités (accueils périscolaires, études surveillées, loisirs du mercredi, accueils de loisirs pour les vacances et séjours de vacances)
Logement :
Remise des demandes de logement + annexe
Réception des demandes de logement et saisie sous un fichier Excel pour le suivi + remise d'un récépissé
Travail le samedi par rotation
Célébration des cérémonies (heures récupérables)
Présence les dimanches de scrutins
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience solide en matière d'état-civil, de gestion des CNI et Passeport et de connaissances règlementaires confirmées : CGCT, code civil, code électoral.
Savoir-faire : la connaissance des Logiciels Métier ARPEGE (Mélodie pour l'état-civil, Adagio pour les élections, Maestro pour le recensement militaire), GESCIME pour le cimetière, serait un plus.
Connaissance de Word et Excel.
Connaissance du dispositif de recueil des CNI/PASSEPORT
Maîtrise Outlook (RDV 360 agenda partagé, boite mail)
Savoir-être : professionnel, consciencieux et autonome dans les missions, avec un esprit d'équipe développé.
Vous représenterez et serez garant de l'image de la commune et du service public auprès des administrés.
Savoir s'exprimer clairement, savoir reformuler les demandes et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour le public. Disposer de capacités d'écoute.
Bienvenue chez Mairie de Vigneux-sur-Seine
Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e des missions concernant l'Etat civil, les élections et les actes funéraires, ainsi que les CNI et les passeports.
Vous présentez une expérience significative en la matière.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vigneux-sur-Seine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 196 € / an 2 183 € / mois 14,39 € / heureSalaire brut estimé
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureEstimation haute
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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