Assistant Administratif des Transports Scolaires H/F Région Grand Est
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions du poste
Le titulaire du poste intervient principalement pour l'accueil téléphonique des usagers et en renfort pour le traitement administratif des dossiers relatifs aux droits de transport des élèves.
Il assure également le contrôle, en lien avec le régisseur, à l'encaissement des recettes des abonnements scolaires payés par chèque, par virement, par prélèvement et par CB. Il aide au suivi des impayés et à la régularisation des dossiers.
Activités
Prendre en charge les appels téléphoniques des usagers et partenaires :
o Aider les familles à réaliser leur inscription en ligne
o Communiquer des renseignements génériques aux familles (droits, trajets, modalités de retrait...)
o Apporter des renseignements d'ordre technique liés au schéma de transport à destination des partenaires (familles, établissements scolaires, mairies, syndicats scolaires, etc.)
Soutenir les équipes dans le cadre du traitement administratif lié à l'instruction des dossiers :
o Diffuser et envoyer des documents liés à la rentrée scolaire
o Vérifier des listes d'élèves, les contacts des usagers ou établissements scolaires
o Editer puis envoyer de courriers
o Instruire des demandes de titres de transport
o Assurer de la saisie informatique
o Classer / archiver divers documents (courriers, cartes, etc.)
o Etablir des autorisations collectives ou individuelles
Aide au contrôle et à l'encaissement des recettes des abonnements de transport, en lien avec le régisseur
o Saisie des paiements (chèques, virements, CB)
o préparation des envois de chèques au centre de traitement
o Scan, extractions, classement et archivage
o Saisie de tableau de suivi
o Mail, relance et réponse aux usagers
o Accueil physique des usagers
Relations hiérarchiques :
o Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Transport de la Maison de Région de rattachement
Conditions particulières du poste :
o Du Lundi au Vendredi. Contrat de 35h/semaine. Horaires en fonction des horaires de l'accueil téléphonique définis par le chef de service
o Travail en présentiel (photocopie, scan, etc.).
Avantages :
o Participation aux frais de restauration
o Participation aux frais de transport
Le profil recherché
Savoir
o Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique
o Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire
o Avoir une excellente expression orale et écrite
o Savoir travailler en équipe
o Savoir rendre des comptes de ses actions
Savoir-être
Vous êtes réactif, rigoureux et autonome. Vous vous adaptez facilement à l'environnement et aux personnes que vous rencontrez. Vous êtes disponible et avenant. Vous savez mener de front plusieurs activités et faites preuve de diplomatie et de calme.
Bienvenue chez Région Grand Est
La Région Grand Est dans sa compétence en matière de transport routier de voyageurs veille à apporter à ses usagers un service de qualité. Pour relever ce challenge, elle recrute des renforts au sein de ses 10 Services Transport des Maisons de Région en contrat de 2 à 6 mois, sur la période de mai à novembre (période déterminée en fonction des services).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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