Responsable Ressources Humaines en CDI - Mutation - Détachement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Notre établissement, situé à Yvetot, en Normandie cherche un(e) Responsable Ressources Humaines.

Le Centre hospitalier Asselin-Hédelin est un établissement public de santé à orientation gériatrique comportant 15 lits de médecine polyvalente 25 places de soins médicaux et de réadaptation (SMR) polyvalentes.
Il dispose également de 202 places en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), d'un pôle d'activité et de soins adaptés (PASA) et d'un accueil de jour.
L'EHPAD se compose des unités suivantes :
- L'unité labellisée Unité d'hébergement renforcé (UHR) « Apollinaire » de 14 places ;
- L'unité protégée « Verlaine » de 14 places ;
- L'unité protégée « Rimbaud » de 14 places ;
- L'unité dédiée aux personnes handicapées vieillissantes « Le Village » de 40 places ;
- L'unité « Le Hameau » de 40 places ;
- L'unité « Le Mesnil » de 40 places ;
- L'unité « Le Bourg » de 40 places.

L'établissement se situe sur le pôle de santé de la ville d'Yvetot (Maison médicale, centre d'imagerie, laboratoire d'analyses, hôpital de jour psychiatrique, clinique de chirurgie ambulatoire).

Missions principales :
1- Responsable du service des ressources humaines,
Organisation, pilotage et contrôle des activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement,
Conseil, expertise et contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH,
Responsable de la gestion et de la coordination de l'équipe administrative RH et de ses missions,
Suivi et organisation des carrières,
Pilotage des processus et des procédures RH,
Veille réglementaire,

2- Responsable du secrétariat des instances de l'établissement :
Instances concernées : conseil de surveillance, directoire, commission médicale d'établissement, comité social d'établissement et formation spécialisée,
Préparation du calendrier annuel et des invitations des participants aux instances,
Rédaction des comptes-rendus,
Pilotage des élections périodiques des instances,

Positionnement de l'agent dans l'organigramme :
Le.la responsable des ressources humaines exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du directeur/de la directrice.
Il (elle) est membre du comité de direction (composition : directrice, coordinateur(trice des soins), responsable finances, responsable achats et responsable RH) qui se réunit une fois par semaine, et du conseil de direction (composition : l'ensemble des cadres de l'établissement) qui se réunit une fois par mois.
Il(elle) encadre une équipe de deux agents administratifs à temps plein.
Activités principales :
Encadrer et accompagner l'équipe du service des ressources humaines,
Conseiller la Direction et les responsables de service dans le cadre de la gestion des ressources humaines,
Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (formation, paie, gestion, gestion du temps, recrutement),
Elaborer, mettre en uvre et évaluer la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale,
Elaborer, mettre en uvre et suivre le projet social de l'établissement (notamment en matière d'amélioration des conditions de vie au travail),
Piloter la démarche de prévention des risques professionnels et de qualité de vie au travail,
Préparer et animer des réunions et groupes de travail thématiques en lien avec la politique RH,
Produire et exploiter des statistiques RH,
Effectuer un suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines (suivi de la masse salariale),
Suivre le déroulement de la paie,
Contrôler et suivre les dossiers agents dans les domaines suivants :
o Paye Statut et primes,
o Carrière,
o Conseil médical,
o Reclassements professionnels,
o Veille réglementaire RH
Dans le domaine de la Qualité :
o Procédures et protocoles RH,
o Procédure d'accueil et livret d'accueil du nouvel agent et du stagiaire,
o Pilotage des processus RH,
Assurer le reporting régulier de l'avancée des dossiers auprès de la Direction.

Renseignements relatifs aux compétences professionnelles requises :

Connaissances théoriques ou "savoirs" :
Statut des personnels de la fonction publique hospitalière,
Fonctionnement des établissements publics de santé,
Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail,
Connaissance des règles de gestion de paie,
Connaissance des logiciels Planiciel, Elap,
Utilisation bureautique courante (Word, Excel, PowerPoint),

Connaissances techniques ou « savoir-faire » :

Analyser des données et des tableaux de bord,
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs, et si besoin négocier des accords,
Disposer de capacités rédactionnelles,

Comportements attendus ou « savoir être » :

Rigueur organisationnelle et gestion des priorités,
Autonomie,
Esprit d'équipe,
Qualités relationnelles,
Capacité d'analyse et d'évaluation des situations,
Respect de la confidentialité et discrétion,

Conditions de travail :
Poste à temps complet. Horaires de jour du lundi au vendredi. Possibilité de télétravailler une fois par semaine. Astreintes administratives possibles.

Diplôme : Corps des attachés d'administration hospitalière ou corps des adjoints des cadres justifiant de plusieurs années d'expérience dans le champ des Ressources Humaines.