Gestionnaire Paie et Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.
II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.
Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.
Avantages :
* RTT
* Possibilité de restauration sur place le midi (self)
* Possibilité de logements temporaires
* Parking gratuit
* Formation
* Remboursement des transports à 50%
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa gestionnaire paie et ressources humaines pour compléter son équipe.
MISSIONS :
L'agent(e) doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :
- La saisie et le contrôle des éléments variables de paie
- Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
- La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
- La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
- Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
- La rédaction d'attestations destinées aux agents
- L'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur
bulletin de salaire
- Le remboursement des trop perçus sur les traitements
- La mise en uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
- Le traitement des avantages en nature
- Le suivi du protocole de nuit
- La gestion des dossiers des agents
- La Déclaration Sociale Nominative (DSN)
L'agent(e) doit assurer également le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel : attestations de
salaires, suivi des remboursements, envoi des titres de recettes, saisie des éléments pour passage en paie.
L'agent(e) a aussi des tâches RH telles que :
- Gestion et traitement des données/informations/documents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Administration des dossiers du personnel
- Gestion des contrats de travail et avenants
- Mise à jour et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
- Participation aux projets RH transversaux
- Suivi de l'absentéisme
- etc. (liste non exhaustive)
L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.
Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent(e) doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
Poste contractuel de remplacement, en temps plein du Lundi au Vendredi.
Restauration possible sur place le midi au self.
- Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité
- Expérience professionnelle exigée dans un poste similaire et en milieu hospitalier
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
- Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BO, Outlook. La maîtrise du logiciel Hexagone Web est un plus.
- Capacité à gérer les urgences et à résoudre les problèmes de manière autonome
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique