Secretaire Medicale - Pediatrie - Gynecologie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Intitulé du poste
secretaire medicale
Consultations de Pédiatrie - Centre de vaccination - HDJ de Pédiatrie
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)
Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif
Famille / Spécialité professionnelle / Métier
Famille : Gestion de l'information / Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / Code métier : 40L20
Unité Fonctionnelle

Pôle
PEDIATRIE

FEMME-ENFANT
Localisation du poste de travail
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
Lieux d'intervention
Centre Hospitalier de Carcassonne Pôle FEMME-ENFANT
Présentation du service d'affectation
La filière pédiatrique du pôle femme/enfant, sur le CH, regroupe les services et activités suivantes :
- La néonatologie, hospitalisation complète : 6 box et lits kangourous en fonction du besoin,
- La pédiatrie, hospitalisation complète : 13 lits,
- La pédiatrie, hospitalisation de jour : 2 lits,
- Le centre de vaccination infantile,
- Le parcours TSLA,
- La consultation externe de pédiatrie.
Ces services et activités se situent au niveau du 1er étage :
- Aile A pour toute l'activité externe et hospitalisation de jour,
- Aile B pour toute l'activité hospitalisation complète.
Description synthétique du poste
Description reproduite en cas de publication de poste
Secrétaire médicale.
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique,
- Production de comptes rendus : consultations médicales, lettres de sortie, certificats médicaux,
- Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes,
- Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination).
DESCRIPTIONS DES TÂCHES
- Accueil physique des patients,
- Vérification des données d'identité,
- Vérification des documents médicaux,
- Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires,
- Recueil, vérification et saisie des actes médicaux,
- Programmation et gestion des dossiers HDJ (récupération, classement, numérisations, archivage),
- Numérisation des documents (courrier extérieur, résultats laboratoires extérieurs, dossiers),
- Les secrétaires de pédiatrie tournent sur la téléphonie avec le secrétariat gynéco-maternité (postes téléphonie mutualisés).
Missions annexes
- Rappels et gestion consultations Neuro-pédiatrie,
- Organisation et coordination consultations parcours TSLA,
- Organisation de l'Hospitalisation De Jour.
Liaisons fonctionnelles

Internes :
Chef de l'Unité Médicale d'Activité,
Praticiens hospitaliers de l'Unité Médicale d'Activité,
Cadre de santé co-gestionnaire du Pole,
Cadre de l'unité médicale,
Personnel de soins, psychologue, diététicienne,
Personnel para médical et administratif.
Externes :
Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
Personnel médical, paramédical, et administratif du Centre Hospitalier,
Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
Usagers externes.
Liens hiérarchiques

Hiérarchie administrative :
Directeur(trice) des ressources humaines,
Attaché(e) d'Administration Hospitalière - Responsable des secrétariats médicaux,
AMA Référent(e) de Pole (coordination).
Hiérarchie fonctionnelle :
Direction du Pôle Dr BABIN,
Chef de Service de l'Unité Médicale d'Activité : Dr BENMANSOUR,
Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,
Cadre de santé de l'Unité Médicale d'Activité : Madame CAMPILLO.
QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E
CONNAISSANCES

Outils informatiques bureautique facilité d'adaptation aux nouvelles techniques


Terminologie médicale


Communication


Droits des patients, des usagers du système de santé


Législation du travail, des règles institutionnelles


SAVOIR FAIRE

Accueil des patient en particulier des enfants


Qualité d'adaptation


Secret professionnel


Organisation


Evaluation de la charge de travail


Logiciels métiers


SAVOIR ETRE

Prise de distance


Sens de la collaboration, du travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau


Très bonne gestion du stress


Réserve


Implication

X

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Profil
- Maîtrise de l'outil informatique, facilité d'adaptation aux nouvelles techniques,
- Maîtrise de la terminologie médicale,
- Maîtrise de la fonction d'accueil en particulier des enfants,
- Réglementation de l'assurance maladie,
- Droits du patient hospitalisé.

Conditions d'exercice
Rythme de travail :
- Horaires : de jour, variables, en accord avec la présence médicale à du lundi au vendredi.
- Repos fixes.
Exigences relationnelles :
- Travail en groupe, équipe,
- Gestion des communications / situations difficiles.
Autres :
- Télétravail éventuel.
Logiciels utilisés :
· Crossway,
· Excel, Word, Outlook,
· C-Page,
· Colibri,
· Spico (dossiers et discussion).

Autres renseignements

Visa de l'autorité hiérarchique

Contacts
Service demandeur

Gestionnaire
A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste

Mme ELOY Véronique

Attaché d'Administration Hospitalière
Responsable des secrétariats médicaux


Nom
Fonction
Tél
Adresse mail

Mme Emmanuelle PROT

Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

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Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
Maîtrise de l'outil informatique, facilité d'adaptation aux nouvelles techniques,
Maîtrise de la terminologie médicale,
Pré requis souhaités :
Maîtrise de la fonction d'accueil en particulier des enfants,
Réglementation de l'assurance maladie,
Droits du patient hospitalisé.