Assistant de Direction H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché·e au directeur de la Direction Économie et Emploi Responsables, vous assurez son assistance au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la direction (50 agents).
Vos activités :
- Assurer l'assistance du directeur et de la direction :
assurer l'accueil physique et téléphonique
gérer l'agenda du directeur
suivre le courrier électronique reçu dans la boîte mail e-Entreprises et le courrier reçu sous format papier
assurer l'organisation et la préparation matérielle de rendez-vous et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation)
organiser les déplacements du directeur (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission et des demandes de remboursement de frais)
gérer les abonnements presse et les commandes de fournitures pour la direction
- Participer à l'animation transversale de la direction
contribuer au suivi d'activité (suivi des notes)
coordonner l'information en interne et en externe (Elus, entreprises, autres directions, etc.)
animer le collectif des assistantes de la direction
participer à l'élaboration de procédures
- Assurer l'organisation de séminaires et l'accueil des délégations reçues par le directeur
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée sur des fonctions d'assistance de direction, maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'environnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.
Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d'initiatives, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Bienvenue chez Nantes Métropole
La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole.
Direction Economie et Emploi Responsables (DEER)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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