Huissier à l'Hôtel de Ville H/F Rennes Ville et Métropole
Rennes - 35 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
La Direction de la Communication, mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole, joue un rôle clé dans la mise en oeuvre des stratégies de communication et dans le renforcement des relations entre les collectivités et leurs partenaires. Le service des relations aux publics et aux citoyen·ne·s coordonne quant à lui des actions variées allant de l'accueil au réceptif, en passant par les relations publiques et le protocole.
En tant que Huissier / Huissière, vous contribuerez à la valorisation de l'image de la ville en travaillant étroitement avec les élu.es, les services municipaux et les partenaires externe pour garantir un accueil irréprochable et sécurisé adapté à chaque situation.
Vous assurez également un rôle de facilitateur en soutenant la logistique des réunions et événements (gestion des imprévus, coordination, assistant de planification...) tout en veillant à la sécurité et au bon fonctionnement du bâtiment. Vous serez notamment force de proposition pour améliorer la sécurité et l'organisation des accueils des manifestations.
Vous êtes courtois.e, organisé.e et passionné·e par l'accueil des publics ?
Vous avez le sens des relations humaines et une capacité d'adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations ?
Vous souhaitez contribuer à l'image de la Ville de Rennes ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Huissier / Huissière !
Rattaché·e au Responsable du site de l'Hôtel de Ville, vos missions consistent à :
- Accueillir et orienter les visiteurs, élus et personnes en rendez-vous à l'Hôtel de Ville Vous veillez à l'installation et au confort dans les salles de réunion et salons d'attente.
- Vous gérez l'accueil lors des cérémonies en orientant les publics et en régulant les flux en cas d'affluence.
- Vous accompagnez les vacataires dans leurs missions d'accueil.
- Mettre en place au service des élus dans les salles et salonsVous assistez les élus en gérant les imprévus et en répondant à leurs demandes, notamment lors des conseils municipaux.
- Vous installez et adaptez la mise en place des salles selon les besoins de chaque événement (matériel, enregistrements, cadeaux).
- Vous assurez le service de boissons et collations dans les bureaux et salles de réunions.
- Assurer la sécurité et gestion du bâtimentVous veillez au respect des consignes de sécurité et maintenez une vigilance permanente sur les déplacements des visiteurs.
- Vous effectuez une ronde de sécurité avant la fermeture et activer l'alarme.
- Vous gérez les réservations de salles et de véhicules et surveiller les stocks de consommables et de cadeaux protocolaires.
Le profil recherché
- Compétences clés Maîtrise des usages et règles protocolaires.
- Expertise en accueil des publics et des événements.
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation.
- Expertise en sécurité et gestion des risques.
- Qualités personnelles :Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.
- Courtoisie, esprit d'initiative, curiosité et force de proposition.
- Sens du service public, implication personnelle et esprit d'équipe.
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en oeuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Raisons de nous rejoindre
-
2ème plus gros employeurs du bassin rennais (de la région Bretagne)
-
Évolution professionnelle/Changer de métier au sein du même employeur
-
Mobilité interne
-
PDA
-
Télétravail
-
Participation mutuelle santé et prévoyance
-
Prime vacances
-
Titres restaurant
-
Compte épargne temps
-
ASMR : activités sportives à des tarifs préférentiels
-
Accès à des prestations sociales et familiales (adhésion CASDEC)
-
Améliorer le bien-être des habitants de Rennes et sa métropole
-
Donner du sens à son action / en voir les impacts au quotidien
-
S'engager (durablement) pour l'intérêt général
-
Participer au développement de son territoire
-
Travailler pour le bien commun
-
S'engager avec un employeur socialement responsable
-
Label égalité F/H
-
Concilier vie professionnelle et vie personnelle
Bienvenue chez Rennes Ville et Métropole
Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents oeuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective
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