Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F le Cercle Ingenierie le Cercle Interimai
Montreuil - 93 CDI- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le cercle intérimaire cabinet de recrutement, spécialisé dans les domaines du CVC/ BTP/ Industrie, recherche pour un de ses clients :
Un(e) secrétaire H/F
Vous serez chargé de :
- L'accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails, fax et courriers
- Gestion de planning et d'agenda partagé
- Assurer le tri, la distribution, l'affranchissement et le classement des courriers
- Etablissement de facture, devis, bon de commande et bon de livraison
- Création de contrat (sous-traitant, stagiaire, apprentis)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classés
- Suivi, organisation et mise à jour de divers dossiers
- Gestion de petits travaux comptable (encaissement, pointage facturation fournisseur, avoir et remise de chèque)
- Encaissement divers (Chèque, espèce et virement)
- Suivi de la base de données client et fournisseur, mise à jour et création de nouvelle fiche
- Suivi des commandes et réception
Votre profil :
- De formation Secrétariat
- 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP
- Maîtrise de l'outil informatique (Word / Excel/ PowerPoint/ Outlook) ainsi que les techniques d'appels d'offre.
- Autonome, rigoureux et polyvalent
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez le Cercle Ingenierie le Cercle Interimai
Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique, recherche pour l un de ses clients un Aide plombier H/F
- Montreuil - 93
- CDI
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