Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Valcausse
Souillac - 46 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour notre siège à Souillac.
Sous la directive du responsable, vous intervenez sur différentes missions administratives :
- Assurer la gestion du standard et l'accueil physique.
- Gérer le courrier (départ et arrivée) : tri, affranchissement, distribution, suivi des envois.
- Effectuer le suivi et les commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise.
- Enregistrer et mettre à jour le fichier « Tiers » quotidiennement
- Participer au recouvrement client : envoi des relances, relances téléphoniques
- Participer à l'archivage mensuel.
- Enregistrer les caisses et réaliser les tâches liées.
- Gérer les dossiers assurances (dossiers sinistres).
- Administrer les ventes de céréales et matières premières pour l'alimentation animale (gestion des contrats de négoce).
- Gérer la flotte téléphonique.
- Assurer le secrétariat juridique (DAC, documents de présentation, AG, CA, tenue des registres).
La maîtrise des outils bureautiques et des connaissances techniques et/ou commerciales sont indispensables.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, des connaissances techniques et/ou commerciales, maîtrise des outils bureautiques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Souillac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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