Secrétaire Polyvalent H/F Amg Multi-Services
Fréjus - 83 CDD- 11,88 - 12 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Entreprise de nettoyage des bâtiments courants ainsi que le nettoyage de locations saisonnières recherche un(e) secrétaire polyvalent(e)
Vos missions :
- Assurer les tâches administratives courantes : mise en forme de courriers et de documents, classement et archivage.
- Gérer le suivi des courriers et des emails.
- Élaborer des devis et des factures.
- Effectuer des relances clients de manière proactive.
- Animer la présence de l'établissement sur les réseaux sociaux.
- Mener des actions de prospection pour développer notre clientèle.
- Gérer le planning ménage.
- Gérer les réservations des locations saisonnières sur les différentes plateformes.
Informations pratiques :
Temps de travail : 20 heures par semaine, du lundi au vendredi.
À l'issue d'une période d'adaptation, la durée hebdomadaire de travail pourra évoluer vers un temps plein.
CDD de 3 mois renouvelable
Profil :
- Avoir une expérience dans le domaine du nettoyage et de la location saisonnière.
- Posséder une bonne maîtrise du Français orale et écrite pour communiquer avec aisance avec les clients.
- Maîtrise la bureautique (Word, Excel) et Internet (réseaux sociaux)
- Vous connaissez l'élaboration des devis et facturation.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Fréjus - 83
- CDD
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