Assistant Accueil et Moyens Généraux H/F RH et potentiels
Mulhouse - 68 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
RH et Potentiels recrute pour son client, un important groupe de conseil en ingénierie, un(e) Assistant(e) Accueil et Moyens Généraux (F/H) pour renforcer son équipe mulhousienne.
Vous aimez quand tout est fluide et bien organisé ? Vous avez le sens du service et un goût prononcé pour les environnements dynamiques ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission : assurer le bon fonctionnement de l'agence au quotidien
Au sein d'une équipe engagée, vous êtes un véritable facilitateur de la vie de bureau. Vous veillez au confort des collaborateurs, à la qualité de l'accueil et à la bonne gestion logistique du site.
Vos principales responsabilités :
Accueil & vie de l'agence
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
- Réception, tri et envoi du courrier.
- Commandes de fournitures et gestion des consommables (papeterie, café, etc.).
- Interface avec les prestataires pour les services généraux (nettoyage, distributeurs, etc.).
- Soutien administratif ponctuel à l'équipe.
Gestion des bureaux et bâtiments
- Suivi du bon fonctionnement des locaux : petits travaux, maintenance, sécurité.
- Coordination des interventions techniques (chauffage, électricité, extincteurs...).
- Suivi des assurances, des baux et des obligations réglementaires en lien avec la SCI du groupe.
Logistique des déplacements
- Réservation des transports et hébergements pour les consultants.
- Traitement des avantages en nature liés aux hébergements ou déplacements.
En renfort ponctuel : gestion du parc automobile
En soutien ou remplacement de la responsable, prise en charge ponctuelle de la gestion du parc : suivi des entretiens, interface avec les garages, organisation des mises à disposition de véhicules.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de s'adapter à des missions variées et de gérer les imprévus avec sérénité.
- Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de gestion, commercial ou technique.
- Vous avez un véritable goût pour le terrain et êtes à l'aise dans vos échanges avec des prestataires (garages, fournisseurs, etc.).
- Vous savez prioriser vos tâches et répondre rapidement aux demandes grâce à votre sens de l'anticipation.
- Votre esprit pratique et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur(trice) de confiance, aussi bien en interne qu'en externe.
- Vous êtes motivé(e) par la perspective de rejoindre un groupe dynamique, avec de réelles opportunités d'évolution.
Bienvenue chez RH et potentiels
RH&Potentiels est un cabinet de recrutement indépendant.
Animés par les Hommes et les projets, nous accompagnons au quotidien des TPE et PME françaises en pleine croissance.
Notre force : L'expérience, l'expertise et l'accompagnement. Pour nous, chaque
recrutement doit être une réussite pour le candidat comme pour la société qui recrute. Nous
attachons beaucoup d'importance à la préparation et l'accompagnement de nos candidats ainsi qu'au suivi de nos clients.
Infos complémentaires
- Un environnement moderne et convivial : des locaux spacieux et agréables, pensés pour un travail efficace et épanouissant.
- L'intégration dans un groupe dynamique et en pleine croissance, où vos contributions seront valorisées.
- Télétravail possible 1 jour/semaine après validation de la période d'essai
- Tickets restaurant
- Mulhouse - 68
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant accueil
- Emploi Secrétariat
- Emploi Colmar
- Emploi Altkirch
- Emploi Guebwiller
- Emploi Saint-Louis
- Emploi Cernay
- Emploi Thann
- Emploi Munster
- Emploi Wittenheim
- Emploi Ensisheim
- Emploi Orbey
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant accueil
- Entreprises Mulhouse
- Emploi Junior
- Emploi Maintenance
- Emploi Nature
- Emploi Charge
- Emploi Conseil
- Emploi Cdi Mulhouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}