Assistant Responsables Régionaux H/F ADERE
Aubière - 63 CDI- 27 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Apporter un support administratif auprès des deux Responsables Régionaux en itinérance, respectivement sur les zones Nord et Sud de notre réseau national (périmètre de 25 délégué-es régionaux-ales).
Gestion de l'agenda et de la boite mail
- Suivi des supports de qualification des prospects, prise et préparation de RDV auprès des Adhérents suivis par les Responsables Régionaux (réalisation études comparatives etc.)
- Identification auprès des Adhérents comme relai des Responsables Régionaux (prise de messages, renseignements etc.)
- Gestion de la boite mail (classement mails : priorisation et état récapitulatifs des sujets avec proposition de réponse et rappel des échéances)
Gestion des déplacements
- Réservation d'hôtels
- Traitement des notes de frais en lien avec le service RH
Suivi Administratif des équipes terrain, gérées par les Responsables Régionaux
- Planification des entretiens annuels, préparation des supports en amont, centralisation et suivi au service RH
- Préparation des supports d'objectifs des délégués régionaux, suivi, centralisation en envoi au service RH
- Planification et préparation des réunions commerciales rassemblant l'ensemble des délégués (gestion des invitations, réservations de salle, restauration, préparation des supports de présentation etc.)
- Aiguiller les équipes terrain relevant de votre périmètre, en cas d'accident, bris de glace vers les prestataires identifiés, en assurant le lien auprès du pôle RH
- Participation au suivi de l'intégration des délégués régionaux, et des espaces coworking
Reporting
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez également interagir avec le Directeur Général sur des missions ponctuelles, dans le cadre de votre fonction.
Profil recherché :
Vos atouts pour réussir :
- Être agile sur les outils numériques (Excel, environnement M.365, CRM etc.)
- Avoir une expérience significative sur un poste similaire
Savoir être :
- Être organisé-e, vous savez prioriser les sujets et les restituer avec précision tout en menant plusieurs projets de front.
- Être doté-e d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et la prise de contact facile.
- Adaptable, vous faites preuve de flexibilité et vous vous intégrez rapidement dans une équipe tout en sachant travailler à distance avec vos interlocuteurs.
- Bonnes capacités d'expression écrite et orale.
Nous privilégions votre tempérament, votre engagement et votre envie de réussir à vos diplômes éventuels.
Ce que nous proposons :
- CDI - Statut : Etam (CCN Syntec) - 35h / semaine
- Avantages : 1 journée de télétravail possible + 1 journée complémentaire pour proche aidant ou endométriose / Mutuelle (financée à 60% par l'employeur) / Accès plateforme avantages salariés / Politique d'engagement des salariés volontaristes
- Poste basé à Aubière (63), à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne !
- Parcours d'intégration et d'accompagnement lors de vos premières semaines
- Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer un planning, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez ADERE
Qui sommes-nous ?
L'association ADERE est une Centrale de Référencement Associative au service de ses adhérents afin de leur permettre d'optimiser leur processus d'achat et de réaliser des économies. Avec un nombre d'adhérents qui a progressé de 50% en 5 ans, notre réseau accompagne à ce jour près de 7600 structures, toutes issues du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire, dans le respect des valeurs qui nous animent depuis la création de l'Association au début des années 90.
- Aubière - 63
- CDI
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