Assistante Administrative Spécialisée en Photovoltaïque H/F Trimeris Interim & Recrutement
Toulouse - 31 Intérim- 12 - 18 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Triméris Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistante Administrative (H/F) avec une expérience significative dans ce domaine pour Juin.
Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous aurez pour mission de :
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients (devis, facturation, suivi des paiements, relances)
- Rédiger et traiter les documents liés aux projets photovoltaïques (autorisations administratives, déclarations, certificats, etc.)
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs
- Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et sortants
- Effectuer le suivi et l'archivage des documents réglementaires liés aux installations photovoltaïques
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes
Profil recherché :
- Expérience
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative
Connaissances spécifiques : Bonne compréhension des démarches administratives liées aux installations photovoltaïques
Qualités : Organisation, rigueur, autonomie, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise dynamique en plein essor
Évoluer dans un secteur en forte croissance
Mission avec possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Trimeris Interim & Recrutement
TRIMERIS est une agence de travail temporaire spécialisée sur les métiers du bâtiment, pour mieux nous connaître tu peux te rendre sur notre site www.trimeris.fr ou passer nous voir en agence.
Tes avantages en travaillant avec TRIMERIS :
- Compte épargne temps
- Viens avec tes copains (ines)- parrainage à 100€*
- Formation sécurité et/ ou professionnelle
- Possibilité paiement à la semaine ou au mois ou acompte sur salaire
- Accompagnement personnalisé par nos consultants
- FASTT
- Toulouse - 31
- Intérim
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