Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Le Marin - 972 CDI- 2 000 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Missions secrétariat
Accueil téléphonique, gestion du courrier
- Missions administration des ventes
Création listing prospects, création de fiches clients et suivi dans le CRM, suivi des
encaissements à effectuer auprès des clients et communication avec les différents
collaborateurs.
- Missions Comptable
Suivi de la comptabilité : (dettes fournisseurs, créances clients, sortie, entrée), suivi financier
des opérations en cours auprès des collaborateurs et facturation, maintien à jour des
écritures comptables
Création des factures et relance client.
Liaison avec le cabinet comptable pour la clôture des comptes 2024.
Profil
- Niveau d'études : DUT, BTS, Bac +2 Comptabilité et Gestion
- Justifie de 10 ans d'expériences à un poste similaire
- Dispose d'un bon relationnel avec les clients et les collaborateurs
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Marin - 972
- CDI
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