Secrétaire de Direction du Pôle Hébergement et Restauration H/F Restaurant Universitaire L'aubepin
Laval - 53 CDD- 1 850 € / mois
- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un surplus d'activités, nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent.
VOS MISSIONS :
1) Administration
> Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires ;
> Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'administration du pôle : rédaction des courriers internes, gestion de l'affichage, rédaction et diffusion de compte-rendus de réunions ;
> Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ;
> Communication interne et externe du pôle : gestion des réseaux sociaux, affichages officiels, diffusion d'informations sous le contrôle de la direction... ;
> Participation à la gestion administrative et financière du pôle en partenariat avec la direction ;
> Participation à la gestion des stocks : inventaires, commandes, suivi budgétaire.
2) Hébergement
> Remise des clés, suivi des états des lieux et travaux de remise en état des logements ;
3) Restauration
> Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques
> Suivi quotidien des caisses ;
> Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ;
> Rédaction des devis et suivi des prestations exceptionnelles.
Très bonne maîtrise de l'orthographe
Selon votre profil et votre motivation, ces tâches pourront évoluer et être complétées.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Secrétaire administrative
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres services de restauration n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Laval - 53
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