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Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Ass Regio Placement Educa Jeunes Handic

La Ciotat - 13

CDI

Résumé de l'offre

1 862,71 - 2 639,55 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'assistant des ressources humaines est en lien direct avec la direction et le responsable des fonctions supports. Il exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé de la gestion du personnel du DAME ARPEJH dans le respect des échéances, dans le cadre des consignes de la Direction et du responsable des fonctions supports.

MISSIONS ET ACTIVITES

Gestion du personnel :
- Constitution et suivi du dossier du personnel, récupération des documents, saisie sur le logiciel OCTIME (gestion du temps de travail) et HR MAPS (dossier dématérialisé du salarié)
- Établissement de la DPAE
- Rédaction et suivi du contrat de travail
- Gestion les visites médicales sur le site de la GIMS « PADOA » et des vaccinations obligatoires
- Traitement administratif des absences pour arrêts maladie et accidents du travail : gérer les arrêts de travail, suivre les dossiers relatifs aux indemnités journalières (CPAM avec Net-Entreprise et Prévoyance avec Chorum)
- Gestion des adhésions et résiliations des salariés à la complémentaire santé (Harmonie Mutuelle)
- Établissement des bulletins préparatoires des salaires (préparer l'état mensuel des variables de paie), contrôle des bulletins de salaire, solde de tout compte
- Suivi de l'application et des modifications de la convention collective du 16 mars 1966
- Relation avec les agences d'intérimaires, saisie des données sur BADAKAN, traitement des contrats d'intérim sur CONCORD et validation du temps de travail
- Préparation et montage des dossiers en cas de contrôle URSSAF, CPAM ou ARS en lien avec le responsable des fonctions supports

Administratif :
- Rédaction et saisie de courriers, mails, réponses aux demandes des salariés
- Ecrits professionnels
- Archivages
- Suivi des émargements mensuels des salariés

Recrutement :
- Mise en ligne d'annonces d'emploi sur différents canaux
- Tri des candidatures, organisation des entretiens

Formation :
- Construction du plan de formation en lien avec le responsable des fonctions supports selon les choix de formations établis par la Direction
- Saisie et suivi des demandes de prise en charge sur le site de l'OPCO santé
- Envoi des convocations et attestations de fin de formation aux salariés
- Communication et organisation des formations en lien avec les différents services

CSE :
- Enregistrement des bons de délégation des membres du CSE et suivi du tableau annuel des heures de délégation

Participation à la vie institutionnelle :
- Participe aux réunions institutionnelles, à la vie de sa structure, à l'élaboration du projet institutionnel et à sa mise en oeuvre, participation aux évaluations internes et externes
- Est force de proposition et participe à l'amélioration continue du service et participe au travail institutionnel

SALAIRE BRUT + PRIME SÉGUR 238 € BRUTS MENSUELS

Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - Ressources Humaines

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Logiciels de gestion du temps de travail, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Ass Regio Placement Educa Jeunes Handic

La Ciotat - 13
CDI

Publiée le 31/03/2025 - Réf : 190JMRD

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