Responsable du Pôle Citoyenneté - Affaires Générales H/F Mairie
Le Plan-de-la-Tour - 83 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Commune du Plan de la Tour recherche un(e) responsable du pôle citoyenneté/affaires générales. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale des services, en qualité de responsable du Pôle Citoyenneté/Affaires Générales, vous encadrerez et animerez une équipe de 2 agents à temps plein.
Missions ou activités
- ACCUEIL : organisation de l'accueil et de l'information au public. Pilote et optimise la gestion du courrier (départ)
- ETAT-CIVIL : Superviser les actes d'état civil et veiller à leur bonne tenue, mais également suppléance de l'agent en cas d'absence, ce qui inclut :
- Tenue des registres (enregistrement des actes de naissance, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès. et suivi administratif)
- Transcription des jugements d'adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès
- Mise à jour des actes (apposition des mentions)
- Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil
- Instruction des dossiers de mariage et de baptême républicain
- Accompagnement des cérémonies avec les élus en tournant avec les deux agents du pôle
- Recueil des demandes de PACS et des changements de nom et de prénom
- Légalisation de signature et copie conforme pour les autorités étrangères, certificat de vie, certificat de départ
- CIMETIERE :
- Vente de concessions
- Mise à jour et tenue du cimetière (reprise concession abandonnée, reprise concession échue.)
- Tout acte lié au cimetière (inhumation, exhumation, creusement)
- Surveillance des travaux, des inhumations et des exhumations
- TITRES SECURISES :
- Tenue de l'agenda SYNBIRD prise de rendez-vous en ligne
- Réception du public pour l'établissement des dossiers ANTS Titres sécurisés et la remise des titres
- ELECTIONS :
- Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique (REU)
- Préparation des commissions de contrôles (convocations, tableau des mouvements, procès-verbal)
- Préparation et participation au scrutin
- Jury d'assises
- Recensement citoyen en cas d'absence de l'agent en charge
- AFFAIRES GENERALES :
- Préparation, gestion et suivi du conseil municipal
- Commission des impôts directs
- Recensement de la population
- Archives (demandes de consultations des services, des administrés, suivi de la convention de gestion avec le CDG83, création des registres administratifs de fin d'année et reliure)
- PROFILE RECHERCHE'
De nature avenant(e) vous êtes motivé(e) à pourvoir un poste en relation constante avec l'usager.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous maîtrisez les techniques d'accueil (écoute, communication), tout en sachant vous adapter à votre interlocuteur et aux situations de travail.
Vous faites preuve de discrétion et travaillez avec rigueur de manière méthodique.
Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez agir en concertation avec votre hiérarchie.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et êtes en capacité d'être formé(e) sur les progiciels métiers (Odysée, Gescime, C' Logik, Délib Logik, Berger Levrault)
Excellent relationnel à l'administré
Sens des responsabilités, disponibilité, devoir de confidentialité
maîtrise de l'état civil et du code électoral
Connaissance de la législation funéraire
- AVANTAGES :
- Chèques déjeuner de 8 € par prise en charge à 60% par l'employeur
- COS MEDITERRANEE Offres de loisirs, sport, culture)
- Participation à la mutuelle prévoyance
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Parking gratuit adjacent
CDD renouvelable avec possibilité de pérennisation.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Le Plan-de-la-Tour - 83
- CDD
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