Secrétaire Gestionnaire de Dossiers H/F Transitions Pro Rhone Alpes
Lyon 3e - 69 CDI- 25 657 - 25 658 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Créé en 2020, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif ARA) est l'acteur référent et unique financeur de la mobilité et de la reconversion professionnelle des salariés. En tant qu'organisme paritaire réunissant syndicats de salariés et organisations d'employeurs, Transitions Pro conseille et oriente les salariés du secteur privé dans leurs démarches de reconversion professionnelle, les accompagne pour construire des projets viables et adaptés, tout en assurant le financement des reconversions via des formations qualifiantes.
L'action de Transitions Pro s'articule autour de quatre dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle, le dispositif Prévention Usure-Reconversion, le dispositif démissionnaire, le dispositif Transitions collectives et de la certification CléA.
Transitions Pro ARA compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Depuis 3 ans, l'association a également mis en place et développé sa culture d'entreprise autour de 5 valeurs qui sont l'Engagement, l'Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance.
Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes recherche pour compléter son équipe un Secrétaire Gestionnaire de Dossiers (H/F).
(Mission Principale)
Le Secrétaire Gestionnaire de dossiers assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI-CDD. Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, frais annexes, répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs. Il s'assure du bon déroulement administratif du dossier.
(Activités)
- Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu'à la clôture des dossiers
- Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures.)
- Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois
- Calculer les sommes verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires
- Répondre aux sollicitations par téléphone, par courrier et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité
- Relations avec les bénéficiaires, employeurs et organismes de formation
(Profil recherché)
- Vous avez une formation de niveau Bac +2, et avez une expérience de 1 à 2 années dans une fonction similaire ou dans un poste administratif avec un goût prononcé pour les chiffres.
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel, des capacités de travail en équipe, d'adaptation et d'organisation.
- Vous êtes rigoureux, vous avez le sens du service et êtes force de proposition
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs en ligne.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous identifiez aux valeurs de Transitions Pro ARA ? Alors postulez et rejoignez notre équipe !
Ce poste est fait pour vous !
(* Devenez notre prochain Pro !) : \_*Découvre notre équipe dynamique, nos métiers, nos valeurs en consultant notre page "Nous rejoindre" : https://www.transitionspro-ara.fr/pret-a-etre-notre-prochain-pro/
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Contrôler la conformité des données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Transitions Pro Rhone Alpes
Transitions Pro est le nouvel acteur référent des transitions professionnelles des salariés sur le territoire.
Organisme paritaire, piloté par les partenaires sociaux et financé par l'État, Transitions Pro agit à travers la mise en oeuvre des 5 dispositifs suivants :
- Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)
- Le dispositif Transition Collective
- Le dispositif démissionnaire
- La VAE
- La Certification CléA
- Lyon 3e - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Gestionnaire de dossiers
- Offre emploi Comptabilité
- Offre emploi Villefranche-sur-Saône
- Offre emploi Villeurbanne
- Offre emploi Tarare
- Offre emploi Rillieux-la-Pape
- Offre emploi Meyzieu
- Offre emploi Mornant
- Offre emploi Belleville-en-Beaujolais
- Offre emploi L'Arbresle
- Offre emploi Givors
- Offre emploi Tassin-la-Demi-Lune
- Offre emploi Collaborateur comptable
- Offre emploi Assistant comptable
- Offre emploi Chef de mission comptable
- Offre emploi Comptable
- Offre emploi Expert comptable
- Entreprises Comptabilité
- Entreprises Gestionnaire de dossiers
- Entreprises Lyon
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Montagne
- Offre emploi Débutant
- Offre emploi Montagne Lyon
- Offre emploi Cdi Lyon
- Offre emploi Fonction publique Lyon
- Offre emploi Accompagne Lyon
- Offre emploi Collectivités Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}