Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F Union Francaise Centre Vacances Loisirs
Besançon - 25 CDD- 1 890 - 1 891 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'UFCV est une association reconnue d'utilité publique, engagée depuis plus de 100 ans dans l'éducation populaire et l'animation. Notre mission est de favoriser l'accès à des vacances et des loisirs de qualité pour tous, en mettant l'accent sur l'épanouissement personnel, la solidarité et le respect de l'environnement.
Nous proposons une large gamme d'activités éducatives, d'animation, de formation et de séjours adaptés aux besoins des enfants, des adolescents et des adultes en situaion de handicap.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'équipe RH inter-région EST souhaite accueillir un.e collaborateur.trice en renfort afin de lui apporter un soutien durant sa période de forte activité.
Le poste proposé interviendra pour la gestion RH des régions : Grand Est - Bourgogne Franche-Comté - Auvergne Rhône Alpes.Ces régions sont fortes en engagement, elles interviennent sur de nombreuses activités dont : les vacances adaptées, l'animation territoriale, le BAFA-D et le SNU.
Sous la supervision de la Responsable RH interrégionale, vous découvrirez et participerez aux missions suivantes :
Gestion administrative du personnel entrant :
contrôle des dossiers administratif d'embauche
édition des contrats de travail avec l'outil interne : CEE (contrats d'engagements éducatifs) et CDD
relance des constitutions des dossiers d'embauche
Gestion des dossiers du personnel :
édition des contrats et plannings CEE
suivi des retours de contrat
classement dématérialisé et dans les dossiers papiers
archivage
Gestion des plannings de l'animation territoriale :
contrôle des plannings de l'animation territoriale
saisi des plannings dans le logiciel de suivi des heures
Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de l'activité et de l'autonomie du candidat.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Besançon - 25
- CDD
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