Assistant Administratif et Comptable H/F Adev Environnement
Larçay - 37 CDD- 1 760 € / mois
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant que Assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous aurez pour missions :
- Réception / Envoi du courrier, des colis
- Accueil des visiteurs ;
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation / Gestion des dossiers papiers et des archives
- Gestion des achats des fournitures de bureau et des commandes de matériel (et les retours)
- Gestion des entreprises intervenant dans les locaux (entretien des locaux, etc.)
- Gestion des rendez-vous pour l'entretien du parc de véhicule de l'agence(suivi régulier du kilométrage + prise RDV avec le garage)
- Gestion administrative du personnel (suivi des absences, arrêt maladie et éléments variables à transmettre pour les fiches de paie)
- Gestion des frais liés aux déplacements des collaborateurs.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - assistanat comptabilité
Compétences : Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Participer à un inventaire
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Larçay - 37
- CDD
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