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Assistant Administratif H/F Dalkia

Montrouge - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Secteur Energie • Environnement
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Dalkia filiale du groupe EDF, accompagne ses clients au quotidien dans leur transformation énergétique grâce à la valorisation des énergies renouvelables. Parce que nous sommes au coeur de la transition nos collaborateurs deviennent de véritables acteurs d’une société qui consomme moins et mieux

Les missions du poste

À propos de nous :
Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des solutions innovantes pour une croissance durable des villes et des entreprises. Producteur d'efficacité énergétique est notre métier : maîtrise des consommations, optimisation de la distribution d'énergie, production décentralisée à partir de ressources locales. Dalkia est présent à chaque étape de la chaîne énergétique pour en améliorer la performance.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK. Basée à MONTROUGE. (nécessité d'un passage hebdomadaire sur Guyancourt (navettes intersites à disposition).

Vos misions sont les suivantes :

Vous assurez le suivi du personnel sur site dont :
La formation, (besoins, convocations, planifications, organisation)
Les habilitations (techniques, administratives)
Le suivi des visites médicales
Le suivi et l'analyse des éléments de paie, saisies dans l'outil ADP
Le suivi et l'analyse des primes travaux, des astreintes -
La tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements
Le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail.

Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle :
Rédaction des devis dans l'outil HERCULE
Suivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l'UE
Facturation des dossiers dans l'outil CITY.
Enregistrement et archivage

Remonte les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting :
Organigramme, mouvements de personnel
Avancement travaux

Suivi des moyens mobiles sur site :
Tenue de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhicules
Suivi du chrono site ; courriers clients, fournisseurs, notes internes.
En lien avec le responsable méthodes, participe à la tenue à jour du PAQSE. Relationnel avec le client : réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques.

Avantages et primes :
13ème mois (Pouvant être mensualisé)
Prime vacances (30% du salaire de base)
Prime d'ancienneté versée dès la 2ème année d'ancienneté
Prime d'astreinte : 250€ minimum (si poste éligible)
Primes diverses (Panier, nettoyage, travaux, douche, propre au site, etc.)
Prime participation et intéressement
Un temps de travail flexible avec possibilité de choisir entre 23,80 RTT, 13 RTT ou 0 RTT.
Mutuelle et prévoyance attractive.
Divers avantages sociaux incluant : un Plan d'Épargne Groupe (PEG), un PERCO, un CSE offrant des avantages pour vous et votre famille (chèques cadeaux, prix réduits pour vos vacances, chèques vacances, remboursement de garde d'enfants).
Vous bénéficierez dès votre prise de fonction d'une formation nécessaire à l'exercice de votre métier, ainsi que de formations régulières pour maintenir et développer vos compétences.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Vous postulez à une ou plusieurs offres d'emploi
Votre profil est présélectionné et l'un(e) de nos chargés de recrutement vous contacte
Si vous êtes sélectionné(e), vous échangez avec un(e) recruteur(se) et votre futur manager
Vous êtes informé(e) de la suite réservée à l'entretien très rapidement
Si vous êtes choisi(e), vous recevez rapidement une offre d'engagement
Vous suivez le parcours d'intégration chez Dalkia.

Le profil recherché

Maîtrise des outils de bureautique : Word / Excel / PowerPoint Maîtrise des outils DALKIA : HERCUle/CITY/ADP/dacshop
Aptitude à assimiler les processus internes DALKIA et clients CA Immobilier
Excellent relationnel avec les équipes terrain, les partenaires sous-traitants, le client et les services internes DALKIA.

Dans le groupe DALKIA, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Rejoignez dès maintenant les 2500 collaboratrices et collaborateurs de Dalkia Île de France au service de l'énergie d'aujourd'hui et de demain !

Raisons de nous rejoindre

Adaptation temps de travail
Accord RTT
13ème mois
Intéressement
Participation
Plan de formation
Prime vacances
Parcours professionnel
Campus
Accord sur l'égalité professionnelle et plan d'action pour la mixité
Prix WEIT
Partenariat avec Elles bougent

Bienvenue chez Dalkia

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

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Infos complémentaires

Dalkia en région Ile de France

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montrouge

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Assistant Administratif H/F

Dalkia

Montrouge - 92
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

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Publiée le 31/03/2025 - Réf : 2025-8863

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Métier

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CDI

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