Assistant de Direction H/F PROMAN

Détail du poste

Proman DAX, agence généraliste recrute

assistant de direction

vos missions :
- Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en répondant aux sollicitations
- Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, et à la demande apporter le même support aux membres du Comité de Gouvernance + préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents + coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action le cas échéant + préparer tous les documents administratifs et/ou légaux pour en assurer la signature par le Président
- Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints + effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports pour la prise de décisions de la direction
- Coordination de voyages pour l'équipe de direction : organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport terrestre et les exigences en matière de visa
- Planification d'événements : participer à la planification et à l'organisation des événements d'entreprise, des réunions et des activités hors site, en coordonnant la logistique en assurant le succès de l'exécution + participer à la gestion des listes d'invités, les invitations et les communications événementielles
- Suivi et entretien du parc de véhicules : organise le suivi et l'entretien des véhicules associés au personnel
- Pratique de l'anglais au quotidien

nous vous proposons un contrat à temps complet

35 heures hebdomadaires

démarrage le 15/4 pour plusieurs mois

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diplômé ou autodidacte, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire

anglais courant indispensable

avoir déjà travaillé sur SAP est un plus

vos qualités : rigueur, discrétion, respect de la confidentialité, organisation, planification

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