Assistant Administratif H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service Stratégie Foncière de la DST, vous assistez le responsable, assurez les missions de secrétariat du service ainsi que l'exécution comptable du budget du service.
Vos activités principales :
- Assurer le soutien administratif au responsable du service, notamment dans le suivi de l'agenda
- Assurer la gestion administrative du service (circuit des courriers, parapheurs, tenue des agendas, organisation de réunions, fournitures, réalisation de supports de présentation : diaporamas...)
- Elaborer l'exécution comptable, en lien avec la personne en charge du budget
- Apporter un appui RH et être le relais informatique, en lien avec la cellule de gestion
- Effectuer le suivi des instances Nantes Métropole et Ville de Nantes (conseils, bureau, GVT...)
- Assister (soutien administratif) le responsable ainsi que le chargé de l'observatoire et le chargé d'études et de programmation
- Mettre à jour le planning des congés et des absences
- Mise à jour du suivi du stock foncier
- Être en charge de la logistique et des fournitures
- Référent(e) archivage pour le service
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux cadres du service
- Assurer la continuité de la fonction d'assistance administrative à l'échelle de la direction
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité.
Vous maîtrisez les outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe exigée).
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie, et vous avez le sens de l'initiative.
Vous appréciez également le travail en équipe.
Date des entretiens : mardi 6 mai 2025 (matin)
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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