Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Quali Contact
Clichy - 92 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
QUALICONTACT, société de marketing direct spécialisée dans la collecte de dons pour le compte d'associations humanitaires et oeuvres caritatives recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines vous aurez pour mission, d'assister le service sur les points suivants, sans que cette liste ne soit limitative :
Le développement RH :
- La mise en oeuvre et le suivi du recrutement du personnel intérimaires, des fonctions supports, des stages (relations agences et écoles notamment)
- L'amélioration et le suivi du parcours d'intégration pour les nouveaux entrants.
- La mise en place des supports de communication RH (newsletter, notes d'information etc.)
- Le suivi du plan de formation.
- Les différents projets RH.
La gestion administrative :
- La mise à jour des tableaux de bord sociaux.
- Le classement et la digitalisation des documents.
- Le suivi des feuilles d'heures des fonctions supports et Production.
- L'organisation et le suivi des entretiens professionnels.
- Contrôle des variables de paie.
La partie Relations sociales :
- La préparation des réunions avec les représentants du personnel.
- La rédaction des contrats de travail, avenants, courriers disciplinaires.
- La veille juridique et sociale et les analyses ponctuelles
Profil :
- Bac +2/3 en Ressources Humaines avec une expérience d'une ou deux années.
- Connaissance et appétence en droit social souhaitée, bonne orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office notamment Word et Excel, (TCD, fonctions, formules de calcul seraient un plus)
- Sens de la confidentialité, organisation, rigueur, fiabilité, bon relationnel, esprit d'équipe.
- Statut : Non Cadre
- Temps complet en CDI
- Rémunération selon expérience (28 - 30 K€).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en développement des compétences, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre des mesures disciplinaires appropriées, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Études de marché et sondages
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Clichy - 92
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