Adjoint en Gestion des Ressources Humaines - Université de Rouen Normandie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Mont-Saint-Aignan - 76 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Le gestionnaire des ressources humaines exécute des actes administratifs et de gestion courante dans la gestion des ressources humaines. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le planning des opérations de rémunération implique des contraintes de présence.
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents contractuels « recherche » sur convention et des contractuels doctorants
Afficher la suite
Renseigner les informations de gestion administrative des agents dans les applications du système d'information des ressources humaines (SIRH), sur la base des informations transmises par les services employeurs (pièces justificatives) :Création des nouveaux dossiers administratifs (recrutements) dans le SIRH,
Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle (absences, maladie...),
Préparer les actes de gestion administrative des agents : élaboration des contrats dans le SIRH, vérification règlementaire des contrats (visas, signatures...), transmission à l'autorité signataire et suivi de la signature des actes de gestion administrative.
Mission 2 : Assurer la gestion financière des agents contractuels « recherche » sur convention et des contractuels doctorants (pré-liquidation de la paie)
Créer / mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le SIRH,
Assurer la prise en charge financière des actes à gestion,
Préparer la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d'absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières...,
Gérer les primes et indemnités,
Constituer les mouvements à transmettre à la DRFIP pour la prise en compte dans la paie des agents, préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives,
Contrôler mutuellement les mouvements saisis avec la gestionnaire RH du bureau en charge de la paie chaque mois,
Vérifier les informations lors de la constitution des mouvements et de la cohérence avec les pièces justificatives.
Mission 3 : Missions transversales
Assurer un relai dans la gestion administrative et financière des contractuels doctorants : rédiger et suivre les conventions avec les partenaires extérieurs,
Assurer un relai dans la gestion administrative et financière des contractuels « recherche » : suivre l'exécution budgétaire de la paie recherche, préparer la mise en oeuvre des recrutements.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Appliquer les dispositifs réglementaires dans les domaines de la GRH
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier
Appliquer les normes de présentation administratives
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
Savoir-faire / compétences opérationnelles
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Maîtriser les logiciels spécifiques de la gestion des ressources humaines (SIHAM, OSE)
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, Word, messagerie, internet, intranet.
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Savoir être / compétences comportementales
Travailler en équipe au sein du service et partager l'information
Savoir transférer ses connaissances
Savoir collaborer avec différents interlocuteurs externes aux services
Faire preuve de diplomatie et de discrétion
Être force de proposition
Savoir s'adapter
Discrétion.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDD
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