Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
Coordonnée par la responsable du pôle, la mission du gestionnaire administratif et financier H/F portera principalement sur le suivi administratif et financier de projets bénéficiant de financements européens (ERASMUS) et des collectivités territoriales.
ACTIVITES
· Activitésprincipales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle mobilité
Afficher la suite
- Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus
- Organiser des réunions, séminaires et évènementiels,
- Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement
- Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier des projets
- Vérifier l'éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur,
- Saisir les données dans l'outil d'information budgétaire et comptable et sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes,
- Participer aux audits et contrôles des financeurs,
- Assurer l'archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers
- Contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs,
- Participer à la démarche d'amélioration continue.
Le profil recherché
Bac +2
Infos complémentaires
A partir de 22 695,39€
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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