Assistante de Département-Médico-Universitaire Dmu H/F Fonction publique Hospitalière
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions Générales :
Assure la programmation des HDJ simple : 50%
Assure les missions d'assistante administrative du DMU 50%
Missions Permanentes :
Programmation des HDJ de diabétologie
Coordination de l'ensemble des secrétariats au sein du DMU
Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos...groupe de travail...)
Gestion des Ressources humaines :organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances
recrutement des AMA et anticipation des mouvements
Évaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD
Intégration des AMA nouvellement arrivées
Animer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc;
Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU
Organisation et gestion des stages d'étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)
Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU
Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement
Suivi de projets internes et indicateurs
Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard
Le profil recherché
Diplôme de secrétaire médicale, expérience d'un secrétariat de Direction / chefferie de service
Sens de l'organisation
Assiduité, ponctualité,
Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel.
Esprit d'équipe,
Patience et maîtrise de soi.
Bonne présentation.
Sobriété
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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