Assistant RH et Juridique H/F Sicomen

Détail du poste

Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, vous évoluerez au sein d'une équipe RH dynamique et polyvalente. Vous travaillerez aux côtés d'un assistant RH en charge du développement RH et partagerez un bureau convivial favorisant les échanges et la collaboration. Vous aurez pour principales missions de :
- Gestion administrative du personnel (Laval et Paris)
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes de contrat (contrats de travail, DPAE, registre du personnel).
- Enregistrer les nouveaux salariés dans le logiciel PROGICLEAN.
- Gérer les visites médicales (embauche, reprise, inaptitude) et les déclarations annuelles des effectifs.
- Suivre les dossiers RQTH et titres de séjour (relances et rédiger des courriers de suspension si besoin).
- Veille juridique et conformité en droit social
- Assurer une veille juridique et réglementaire (FEP, MEDEF).
- Rédiger et diffuser une newsletter mensuelle RH sur les actualités juridiques et sociales.
- Préparer les courriers liés aux procédures disciplinaires et aux fins de contrat en partenariat avec les parties prenantes.
- Conseiller les managers et les collaborateurs sur les questions juridiques et veiller au respect du Code du travail.
- Définir et mettre en oeuvre des actions et des indicateurs assurant la conformité en matière de droit social.
- Instances représentatives du personnel (IRP)
- Organiser les élections professionnelles et gérer les formalités administratives associées.
- Rédiger les ordres du jour et comptes rendus des réunions du CSE puis diffuser les documents.
- Répondre aux questions des Instances Représentatives du Personnel en partenariat avec la responsable RH et la Direction.
- Communication et participation
- Rédiger divers documents RH (courriers, attestations, notes d'information, process).
- Participer à des réunions extérieures et webinaires en fonction des besoins.
- Réaliser ponctuellement des déplacements à Paris pour former les encadrants.