Assistant Polyvalent - Assistante Polyvalente H/F Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse (CNAV)
Paris 19e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La Direction des Infrastructures Achats Logistiques, composée de 240 personnes réparties sur 6 secteurs, assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et des services généraux (IDF et Tours), les missions d'achats et de gestion de la dépense. Le Département Technique gère les activités logistiques et les bâtiments de l'établissement (Pôles immobilier et Technique, Prévention et Sécurité, Restauration d'Entreprise, Centre de services logistiques, Imprimerie) en Île-de-France, soit une quarantaine de sites.
Concrètement, vos missions :
- Vous gérerez le courrier, suivrez des parapheurs de signature pour le compte du Directeur et du Secrétaire Général
- Vous effectuerez l'importation des dossiers immobiliers dans la base documentaire (baux, compte-rendu d'assemblées générales des copropriétaires, marchés publics, etc.)
- Vous assurerez la mise en signature des heures supplémentaires et astreintes des services de la DIAL pour transmission DRHT
- Sinergi : vous saisirez des paniers d'achats pour les services de la DIAL et réception des fournitures
- Vous assurerez la commande d'imprimés par EDIT & MOI sur application régional pour les services de la DIAL
- Signalétique : vous commanderez les clés et changerez les plaques de portes
- CLS de la direction en collaboration avec CLS de Tours : vous gérerez les accès aux répertoires, ouverture et gestion des droits informatiques, dépannage mots de passe, traitement des revues d'habilitations...
- Perl's et RIOSS : vous recenserez et compilerez les données auprès des différents services de la DIAL (services techniques, service de gestion des achats, etc.) pour saisie dans les applicatifs Perl's (responsabilité environnementale) et RIOSS (données immobilières établissement)
- Vous assurerez la permanence au secrétariat de direction lors des congés de l'assistante de direction
- Vous serez amené.e à effectuer d'autres missions occasionnelles confiées par le Directeur
Le profil recherché
Ce job est fait pour vous si :
- Vous connaissez les circuits et les différents interlocuteurs de notre organisme
- Vous maîtrisez les métiers de notre direction
- Une connaissance des outils Sinergi, Notilus, Sirhius sera appréciée. Vous serez notamment ambassadeur/ambassadrice Notilus pour le compte de la DIAL.
Vous êtes reconnu.e pour :
- Votre capacités d'initiative, d'organisation et d'adaptation
- Votre maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365
- Votre sens des communications téléphoniques et verbales
- Votre maîtrise des outils de communication : vidéo projection, téléconférence
- Votre sens de la confidentialité et de la discrétion
- Vos qualités relationnelles avérées à destination de publics variés
La suite des événements :
Un regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests seront au menu.
Informations complémentaires :
Niveau : 4
Statut : non cadre
Filière : Technique
Date limite de candidature : 11/04/2025
Prise de fonction : dès que possible
Il est souhaitable que les candidats et candidates aient acquis au moins 2 ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler.
Décision du directeur n° 91/2010 : Les candidats et candidates bénéficiaires de primes de fonction attachées à leur emploi, retenus sur un poste de même niveau sans primes bénéficieront du maintien de leur rémunération antérieure dans les conditions suivantes : l'équivalent des primes dont ils bénéficiaient précédemment leur sera maintenu sous forme d'une indemnité en Euros non résorbable, calculée à sa valeur au jour de leur prise de fonction, les absences ou les augmentations de la valeur du point étant sans incidence sur le montant. En cas de promotion, la prime versée ci-dessus sera supprimée mais prise en compte pour le calcul de la règle des 105%.
Bienvenue chez Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse (CNAV)
Le siège de la Cnav est accessible par les transports en commun tout proche du canal de l'Ourcq, par métro, RER, et vélib.
Métro ligne 7 (Station Crimée).
Bus des lignes 54 et 60 (arrêt Flandre) ou par la gare Rosa Parks- RER E qui se trouve à quelques minutes à pied.
Vous trouverez une station vélib' à la sortie de la gare si vous souhaitez arpenter les rues parisiennes à vélo.
Que voir autour de la Cnav ?
- Le canal de l'Ourcq, ses restaurants et cafés,
- Le pont levant de Crimée et son impressionnant mécanisme
- La galerie Street-art à ciel ouvert
- Le parc de la Villette et ses installations ludiques et artistiques
- La cité des sciences et de l'industrie
- Les bateaux de marin d'eau douce sur le canal de l'Ourcq
Kayakiste ? possibilité de faire une virée sur quelques kilomètres sur le canal de l'Ourcq
Tentant ? vos collègues vous communiqueront d'autres bons plans.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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