Responsable du Pôle Élections - Formalités H/F Commune du Cannet
Le Cannet - 06 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Vos missions principales sont les suivantes :
I/ Gestion des élections :
- Vous recevez et instruisez les demandes d'inscription sur les listes électorales, les radiations, gestion des procurations ;
- Vous préparez les commissions de contrôle des listes électorales ;
- Vous préparez les scrutins ;
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques.
II/ Gestion des formalités
- Vous réalisez l'instruction des attestations d'accueil et le suivi ;
- Vous êtes en charge de la gestion des recensements militaires ;
- Vous réalisez l'instruction des médailles du travail des administrés ;
- Vous réceptionnez, instruisez et suivez les déclarations des débits de boissons ;
- Vous préparez et suivez les commissions de taxis, et gérez les diverses demandes de ces derniers ;
- Vous suivez les dossiers de regroupement familial ;
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques ;
- Ouvertures dominicales / ouvertures tardives.
III/ Gestion du funéraire :
- Vous suivez les achats et renouvellement des concessions ;
- Information concernant les emplacements des concessions ;
- Vous délivrez des permis d'inhumer et d'exhumer ;
- Vous réalisez le suivi des projets de service du pôle cimetière.
Vous intervenez également en aide aux agents du pôle gestion état civil ainsi que du pôle accueil état civil et êtes en soutien de la Direction de l'Administration Générale.
Conditions de travail :
- Cycle de travail régulier ;
- Adaptabilité sur 3 sites à savoir : Hôtel de Ville, Centre administratif de Rocheville et Centre administratif de Garibondy.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures, et avez une expérience similaire réussie idéalement en collectivité, à défaut vous avez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité et du statut de la Fonction Publique ;
- Vous connaissez la législation en vigueur afférente aux diverses missions mentionnées ci-dessus et maîtrisez les procédures d'instructions applicables ;
- Vous connaissez les compétences de la commune et celles des autres administrations afin de pouvoir orienter au mieux les administrés dans leurs demandes ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que des logiciels métiers (élection, recensement militaire, etc) ;
- Vous avez un sens avéré du service public ;
- Vous avez le sens de l'initiative tout en respectant la limite de vos prérogatives ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre rigueur ainsi que votre rapidité de traitement des demandes ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie, de patience et de discrétion, et gérez des situations complexes ;
- Vous savez adapter votre communication et transmettre des informations claires à vos divers interlocuteurs.
Bienvenue chez Commune du Cannet
Au sein de la Direction l'Administration Générale, vous êtes en charge de la gestion du pôle des élections (gestion des demandes d'inscription et des radiations, commissions de contrôle, etc) ainsi que des formalités (Taxis, Débits de boissons, attestations d'accueil, regroupement familial, recensement militaire, etc).
- Le Cannet - 06
- CDI
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