Gestionnaire Administratif - Centre de Gestion Départemental de la Gironde Fpt H/F Fonction publique Territoriale
Bordeaux - 33 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (100 collaborateurs) propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 900 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.
Bénéficiant d'un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en ½uvre de la réglementation statutaire.
Reconnu pour son expertise et considéré comme un « tiers de confiance », il dispense aux collectivités affiliées ou non affiliées des informations et conseils sur toute question statutaire.
Le Centre de Gestion est chargé du suivi de la campagne annuelle du rapport social unique (RSU) et, pour ce faire, met à disposition des collectivités l'application « Données sociales » pour leur permettre de remplir leurs obligations en la matière. Il permet aux collectivités de disposer d'outils de pilotages RH élaborés à partir des données saisies dans le RSU.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde est également partenaire d'une action de formation relative aux fonctions de secrétaire de mairie.
Le gestionnaire administratif(ve) sous l'autorité du référent observation de l'emploi, analyse et prospective sociales est plus particulièrement chargé de travaux administratifs liés aux données sociales saisies dans le RSU mais également sur le suivi administratif de la formation des secrétaires de mairie. Il est chargé de venir en soutien administratif sur divers travaux de gestion courante.
- Réalise l'accueil téléphonique des collectivités
- Répond aux sollicitations des collectivités : génération et transmission de mots de passe temporaires pour les collectivités bloquées sur l'application Données sociales
- Générations automatisées de synthèses et de fichiers des lignes directrices de gestion
- Participe au traitement et à la validation des RSU transmis par les collectivités
* Réalise des travaux administratifs en lien avec le RSU (rapport social unique)
- Envoi de courriels
- Envoi des grilles de présence
- Aide à la constitution et au suivi des dossiers administratifs à transmettre à la Région
* Assure la publicité des tableaux d'avancement de grade :
- Effectue la saisie
- Envoi de courriels types de réception
* Accompagne les services du CDG sur des activités de classement et d'archivage
Le profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, OUTLOOK...)
- Connaissances souhaitées en matière de rédaction administrative
- Rigueur, réactivité, efficacité, confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Capacité à être autonome
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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