Gestionnaire Administratif - Spip53 - Antenne de Laval H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Laval - 53 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions(de manière non exhaustive) :
- Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, rédaction en alternance des comptes-rendus de réunions, secrétariat de direction et gestion administrative du partenariat (suivi des conventions, suivi des agréments des visiteurs de prison, organisation des interventions des partenaires;
- Gestion administrative des dossiers des personnes suiviesdans le cadre de l'activité du service : gestion spécifique des dossiers concernant les nouvelles prises en charge («dossiers BEX»), gestion spécifique des enquêtes sociales rapides (ESR);
- Secrétariat et greffe lié à l'activité du SPIP à la Maison d'Arrêt : préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine (classement, archivage, courrier);
- Rôle de référent APPI/PRISME (logiciels métier);
- Archivage physique des dossiers et participation aux versements aux archives départementales ainsi qu'à la préparation de la mise en destruction des dossiers dont la fin de mesure est intervenue depuis 5 ans;
- Gestionnaire administratif (assistance au gestionnaire RH) : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés, gestion des frais de changement de résidence et des frais de santé;
- Gestionnaire CHORUS - Économat (assistance au gestionnaire budgétaire) : mise à disposition des crédits, gestion financière du budget, gestion des engagements juridiques, travaux de fin d'exercice, gestion des frais de déplacement;
- Diverses missions de soutien logistique.
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Composition et effectifs du service : 3 cadres (1 directrice, 1 directeur adjoint et 1 cadre de proximité), 14 Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (CPIP) dont 2 travaillant à la Maison d'Arrêt de Laval (milieu fermé), 1 Assistant de Service Social (ASS), 2 Agents de Surveillance Electronique (ASE), 1 Secrétaire Administratif (SA)chargé de la Gestion du budget et des ressources humaines, 3 Adjoints Administratifs.
Votre hiérarchie : Dépend en fonction du poste occupé.
Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du poste occupé.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des outils bureautiques
Savoir-être :
- Discrétion
Savoir-faire :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées
Perspectives d'évolution professionnelle : Non renseignées
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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