Gestionnaire Comptable Facturation Fournisseur - Carte Achat Logistique H/F Ministère de l’Intérieur

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : II
Vos activités principales :
La section comptabilité finances est chargée de procéder à la collecte des éléments, à l'analyse, à la gestion et à la coordination des ressources budgétaires mises à sa disposition.

Sous l'autorité du chef de la SCF, vous êtes en charge :

1) du secteur carte achat = 60 %

Gestion de la facturation mensuelle des paiements réalisés avec la carte achat de niveau 1, 1bis et 3 par tous les porteurs de la direction (ateliers automobiles, bureau zonal des moyens mobiles, service logistique, direction) qui comprend la réception et le contrôle de l'ensemble des pièces justificatives en lien avec le relevé mensuel d'opérations bancaires (ROB) avant leur transmission à Chorus pour remboursement à la BNP. Vous devez rapprocher les bons Vulcain valant service fait avec la facturation.

2) du traitement et le suivi sur le P216 = 35 %

Création des demandes d'achat, suivi des engagements juridiques ponctuels et annuels, traitement des DA en passant par le service fait, nettoyage des flux en lien avec la plate-forme chorus, finalisation et clôture des EJ

3) du traitement SANDHURST = 5 %

Création des DA, SF et suivi en lien avec la SZPAF

Vous utilisez des applications informatiques métiers : Chorus formulaire, Chorus, BNP-carte achat, Vulcain, Libre Office, writer, Calc

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Assurer le soutien opérationnel des services de police et de gendarmerie sur les activités de la logistique et des moyens mobiles, dont l'entretien et la réparation en mécanique et carrosserie des véhicules

Composition et effectifs du service
6 agents dont 2 secrétaires administratifs et 4 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la section comptabilité finances
L'adjoint au responsable de la SCF
Le Directeur adjoint de l'équipement et de la logistique
Le Directeur de l'Équipement et de la Logistique

Liaisons fonctionnelles
Le personnel des ateliers automobiles et du service logistique-armement
La plateforme chorus, pôle «dépenses zonales des FSI»
Le responsable pour les opérations SANDHURST