Responsable du Service de la Scolarité Ems Université Paris1 Panthéon-Sorbonne H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Le responsable pilote et organise le service de la scolarité de l'EMS, il coordonne les procédures afférentes à ce service.
Activités essentielles :
· Assurer l'encadrement fonctionnel et l'animation d'une équipe de 16 agents;
· Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.); Maitriser les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.); Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée;
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· Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions;
· Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité;
· Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes;
· Organiser et mettre en oeuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR(Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours...);
· Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise; en oeuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers;
· Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité;
· Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (Scolarité des ERASMUS, DEVE, HCERES);
· Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.);
· Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens...;
· Conduite du changement.
Le profil recherché
Compétences requises ou souhaitées :
Connaissances :
· Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP,
etc.), cadre légal et déontologique;
· Accompagner ses collaborateurs, techniques de management;
· Savoir évaluer la performance.
Compétences opérationnelles :
· Capacité managériale et de travail en équipe;
· Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Administration;
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· Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle;
· Capacité de négociation;
· Connaissance des logiciels et plateformes de scolarité.
Compétences comportementales :
· Capacités managériales;
· Capacité d'analyse de définition des priorités en fonction des risques et opportunités;
· Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode;
· Faire preuve de diplomatie et de relationnel;
· Savoir travailler en équipe et en autonomie;
· Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées;
· Savoir intégrer les innovations et les réformes;
· Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail;
· Capacité de synthèse écrite et orale.
Infos complémentaires
selon expérience
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Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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