Chargé de Gestion Administrative - Financière - Dsc Demar - Spa Mutualisé H/F Musée du Louvre
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION GENERALE
Sous la responsabilité de la cheffe de service du SPA de la DEMAR et de la DSCO, le chargé de gestion administrative et financière (F/H) aura pour mission la gestion administrative et financière des directions. A ce titre, il exécute et assure le suivi des opérations financières des deux directions.
ACTIVITÉS
Exécution du budget
Assurer la vérification de la conformité des pièces comptables (devis, offres, bons de commande, courriels, RIB, factures, demandes de paiement...)
Afficher la suite
Demander la création des nouveaux fournisseurs au service de l'exécution, après contrôle de conformité du dossier transmis par les opérationnels
Assurer le suivi des engagements, des services faits et des factures sans services faits : faire des points réguliers avec les différents services sur leur exécution, produire des états par service, générer des alertes
Collaborer avec le service de l'exécution et dialoguer avec celui-ci pour fluidifier l'exécution du budget
Saisir les titres de recettes
Appliquer la procédure de gestion des immobilisations le cas échéant (création des fiches d'inventaires...)
En étroite collaboration avec la juriste du SPA, suivre l'exécution des marchés(mise à jour du tableau de suivi et de programmation, édition des bons de commande, engagement financier, reconduction, lettres de rejet des marchés subséquents, révision des prix)
Création dans ELAP-Finances des marchés relevant de la compétence des directions
Concevoir et diffuser les états permettant le suivi de l'exécution des dépenses (tableaux de bord, indicateurs...)
Saisir les transferts de crédits entre les différentes lignes budgétaires
Suivre les dossiers de litige avec les fournisseurs en lien avec la hiérarchie
Assurer l'archivage numérique et papier, le cas échéant, des documents de gestion comptable
Suivi des budgets hors direction
En lien avec la Chargée de gestion administrative du SPA, veiller aux procédures en matière de remboursement de frais de mission des agents des deux directions
Conseil et appui des services
Etre l'interlocuteur des opérationnels des directions sur les questions d'exécution financière, répondre à leurs demandes
Etre le référent de proximité des opérationnels des deux directions sur l'utilisation de l'interface ELAP-Finances et la mise à jour des procédures financières
En appui du Service de l'ingénierie documentaires, des images et de la traduction (SIDIT) de la DSCO, générer les relevés annuels de droits d'auteur pour les photographes sous contrat
Le profil recherché
Maîtrise des procédures relatives aux finances et à la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel principalement)
Maîtrise de logiciels spécifiques (ELAP, Workey)
Connaissance des procédures relatives aux marchés publics
Connaissance des techniques d'organisation, de gestion et de restitution de l'information
Connaissance souhaitée de l'environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures Interlocuteurs...) du musée du Louvre et du ministère de la Culture souhaité
Afficher la suite
Connaissance de la réglementation en matière de conservation des archives publiques
Connaissance de l'orthographe, de la prise de notes, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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