Assistant·e Administratif·ve et Comptable - Dir-Sg Idf H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 4e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités d'assistante administrative
- Secrétariat
o Gestion de l'agenda de la cheffe de département et de son adjoint
o Traitement du courrier (chrono arrivée et départ, lettres recommandées avec accusé de réception)
o Réception téléphonique et physique des entreprises
o Archivage administratif et comptable
o Rédaction administrative (relecture de documents administratifs courrier, présentation, comptes -rendu)
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- Gestion des moyens généraux
o Gestion des fournitures de bureau et équipements de chantier
- Assistance pour la gestion du personnel
o Contact du bureau RH de proximité pour la prise en charge des arrivants, la transmission de documents relatifs à la carrière, arrêts maladie
Activités comptables
La gestion comptable des projets de construction, études et travaux, est assurée par trois gestionnaires budgétaires et comptables (catégorie B), depuis les marchés publics jusqu'à la fin des garanties portant sur les bâtiments en question.
Les missions de l'assistant.e administratif-ve et comptable sont :
- Apporter son concours aux gestionnaires comptables à certaines étapes, lors de la passation des marchés publics d'études et de travaux, de l'exécution de la gestion comptable des marchés publics d'études et de travaux
- Contribuer au contrôle de gestion
Le profil recherché
Connaissances
Notions de fonctionnement de l'administration
Notions de comptabilité publique
Notions de secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook) Si possible réglementation de l'exécution des marchés publics, connaissance des CCAG
Savoir-faire
Dispositions à des activités de gestion
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode
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Capacité à organiser son travail
Sens de l'initiative et des relations humaines
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureEstimation haute
38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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