Assistante - Assistant au Contrôle des Entreprises Uc1 + Intérim Accueil H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Mantes-la-Jolie - 78 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement (oui ou non) : NON
Activités principales - Sous la responsabilité du RUC et/ ou des agents de contrôle :
1) Tâches communes à l'ensemble des Assistant(e)s au Contrôle :
- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails (orientation)
- Gérer les agendas des agents de l'UC, Frappe du courrier et/ou mise en forme des courriers, Classement et archivage
- Suivre des instances et information des agents de contrôle sur les délais à respecter
- WIKI'T : saisies courriers, suites à visite, licenciement de salarié protégé...
- Préparer, mettre en oeuvre une action territoriale : aider à la préparation de contrôles ou actions
- Effectuer des requêtes dans les applicatifs "métiers" : WIKI'T, SIPSI...pour cibler des actions de contrôle dans le cadre des axes prioritaires
- Vérifier la complétude des dossiers de licenciement de salarié protégé
2) Tâches spécifiques SA - Sous la responsabilité du RUC et/ ou des agents de contrôle :
- Effectuer des recherches juridiques ou conventionnelles pour les agents de contrôle et accompagner occasionnellement les agents de contrôle pour les aider dans leur action de contrôle
- Préparer la rédaction de courriers ou décisions simples
- Traitement de certains RI
- Élaborer des outils d'aide à un contrôle
- Traitement et exploitation des données recueillies lors de contrôle effectués par les agents de contrôle (durée du travail, précarité, rémunération...)
- Participer avec le RUC à l'organisation des réunions d'UC et élaborer des CR des réunions d'UC
- Gestion du J de l'UC (construction arborescence et alimentation au fil de l'eau)
- Organisation matérielle (préparation des tableaux de congés et des plannings de gestion de la boite mail et des déclarations d'accident de travail dans WIKI'T)
- Construction d'outils (fiche de traitement des déclarations d'accident de travail, fiches requête SI-PSI...)
- Participer aux auditions pénales (frappe).
- Consolider les remontées d'informations ;
Afficher la suite
- Rédiger des fiches d'entreprise pour les agents de contrôle en amont d'une 1ère visite, à partir du dossier papier, du dossier WIKI'T et de recherches sur internet (societes.com, infogreffe, articles de presse...) : effectifs, présence d'IRP, contexte entreprise, contrôles antérieurs, appartenance à un groupe; Rédaction de suites à visite simples : courriers d'observation simples,
- Analyse administrative des plans de retrait ou des modes opératoires amiante;
- Rédaction de suites à visite simples : courriers d'observation simples, demandes de vérification ou mises en demeures à partir des modèles WIKI'T;
- Le cas échéant, être référent départemental sur une thématique relevant du secrétariat et assurer éventuellement des formations aux autres agents
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Offre exclusivement réservée à la mobilité interne et infra régionale DRIEETS et DDETS d'Ile de France
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être réfèrent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Droit du travail et droit conventionnel A
- Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace A
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires A
- Connaître les méthodes et procédures d'archivage des documents M
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
Afficher la suite
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe M
Savoir apporter une assistance administrative E
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques M
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés A
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs A
Savoir utiliser les outils bureautiques M
Savoir s'organiser A
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mantes-la-Jolie
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
39 200 € / an 3 267 € / mois 21,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Mantes-la-Jolie - 78
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant contrôle de gestion
- Job Gestion
- Job Rambouillet
- Job Versailles
- Job Poissy
- Job Saint-Germain-en-Laye
- Job Plaisir
- Job Houdan
- Job Montigny-le-Bretonneux
- Job Conflans-Sainte-Honorine
- Job Maisons-Laffitte
- Job Les Mureaux
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Consultant en organisation
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Gestion
- Entreprises Assistant contrôle de gestion
- Entreprises Mantes-la-Jolie
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Ressources
- Job Internet
- Job Amiante
- Job Cdi Mantes-la-Jolie
- Job Fonction publique Mantes-la-Jolie
- Job Public Mantes-la-Jolie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}